Doent Controller HF
Doent Controller HF
Posted on :
01-10-2024
Employer Active
The job posting is outdated and position may be filled
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Pour notre client un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes de l’énergie et du oil & gas nous recherchons un Doent Controller H/F.
Contexte :
Être le binôme de l’istante projet / DCC déjà dans l’équipe et prendre la main sur la partie DCC pendant que votre binôme se concentrera sur la partie istance projet. Prendre le relais l’un de l’autre en cas d’absence / montée en charge / congés.
Responsabilités :
Les missions de Doc Control (90%) :
Type de doents :
Autres missions annexes 10% :
Profil :
Outils informatiques :
Compétences requises :
Savoir être :
Le poste basé à Cis (13) est à pourvoir avant fin octobre pour une durée de 8 mois.
Contexte :
Être le binôme de l’istante projet / DCC déjà dans l’équipe et prendre la main sur la partie DCC pendant que votre binôme se concentrera sur la partie istance projet. Prendre le relais l’un de l’autre en cas d’absence / montée en charge / congés.
Responsabilités :
Les missions de Doc Control (90%) :
- Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre notre client et ses clients/soustraitants (MDR)
- Editer diffuser cler l'ensemble des doents en conformité avec la procédure établie de doc control
- Garantir la traçabilité de la doentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de doent
- Tenue et mise à jour du Master Doent Registrer
- Gestion de l’archivage des doents transmis et échangés sur le serveur du projet
- Suivi des échanges et commentaires sur doent entre les parties
- Gestion du planning de réponse
Type de doents :
- Tous les doents achats liés au projet – achat pièces achat de prestation de service
- Tous les doents liés au projet clients fournisseurs soustraitants
Autres missions annexes 10% :
- Si absence de l’istance projet aide à la mobilité des équipes (suivi voyage réservations)
- Si absence de l’istance projet prise de notes en réunion suivi actions projet
Profil :
Outils informatiques :
- Excel
- Power point
- Sharepoint
Compétences requises :
- Anglais courant (tous nos doents sont en anglais nos réunions en anglais nos contrats etc... au quotidien nous parlons anglais)
- Excel et SharePoint niveau expert
- Expérience solide en DCC
- Expérience en projet offshore / secteur maritime
- Capacité à délivrer rapidement tenir les délais
Savoir être :
- Avoir une très bonne résistance au stress être capable de prendre de la hauteur de s’adapter instantanément aux changement inerrants aux projets et aux imprévus
- Poser des questions être curieux comprendre ce que vous faites et ce qui est en train de se per faire le lien entre votre activité et les autres BU;
- Avoir une très bonne communication être extravertie aller chercher les infos ne pas rester dans son coin
Le poste basé à Cis (13) est à pourvoir avant fin octobre pour une durée de 8 mois.
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
