Office Coordinator till globalt fretag

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: mndag till fredag kl. 08:0017:00
Ort: Stockholm
Startdatum: november/december 2024
Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (du blir anstlld som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning och r uthyrd till vr kund)

Annonsen r anonym p nskeml frn vr kund. Vi delger sjlvklart vilket fretag det gller om du gr vidare i rekryteringsprocessen.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu sker vi en Office Coordinator fr ett konsultuppdrag till vr kund. Kontoret r stilrent fint och kulturen r vlkomnande vnlig och positiv!

Tjnsten r en heltidsanstllning under kontorstid. Hybridlsning erbjuds inte utan du arbetar huvudsakligen frn kontoret.

HUR SER EN VANLIG DAG UT
I rollen som Office Coordinator kommer du att ing i ett team. Du kommer att arbeta ttt ihop med en kollega i en liknande roll men ocks sjlvstndigt. Du kommer att ha en varierande roll dr det hnder mycket och ingen dag r den andra lik. Dina arbetsuppgifter innebr att ta emot beskare lsa problem som kommer upp ad hoc se till att kontoret r i bsta mjliga skick samt skta administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Vlkomna och ta emot beskare
• Administrativa arbetsuppgifter
• Hantera mail telefon och vxel
• Felanmlningar
• Fakturering
• Bestlla frukost och duka fram
• Kontakt med leverantrer

VEM R DU
I den hr rekryteringsprocessen lgger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi sker dig som tycker om att hjlpa andra och trivs i en varierande roll med nya arbetsuppgifter som tillkommer lpande. Fr att trivas i rollen ser vi att du r en jasgare och motiveras av att lsa problem d det r en stor del av arbetet. Du har en frmga att hantera mnga bollar i luften har ett professionellt bemtande och god samarbetsfrmga.

Vi ser att du som sker har arbetslivserfarenhet frn en serviceroll sedan tidigare. Vi ser ven att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat p ett kontor men det r inget krav fr tjnsten. Vi tror att du har en god datorvana och behrskar Officepaketet. Du behrskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

VAD ERBJUDER VI
Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.