Chef de projet ITSI

QUI SOMMESNOUS

CAPAGO est un fournisseur francais de services dexternalisation pour les gouvernements europeens et leurs missions diplomatiques charge du financement et de la gestion des centres de demandes de visa pour traiter leurs demandes de visa Schengen.

Nous operons actuellement dans 10 pays et accueillons plus de 250 000 demandeurs de visa chaque annee.

Dans le cadre de notre developpement nous cherchons a renforcer notre service Informatique. Nousrecherchons un Chef de projet IT/ISpour notre filiale en France (Paris)a la recherche de nouveaux defis au sein dune entreprise dynamique et tournee vers lhumain.

MISSIONS PRINCIPALES

1 Gestion et coordination des projets IT/SI

Definition des besoins : recueillir et analyser les besoins des utilisateurs ou desdepartements de lentreprise pour des projets lies aux systemes dinformation(deploiement de logiciels mises a jour de systemes migration vers le cloud etc.).

Planification du projet : laborer un planning detaille des phases du projet en definissantles jalons cles les delais les ressources necessaires et les indicateurs de performance.

Coordination des equipes techniques : superviser les developpeurs administrateurssystemes et autres membres techniques en sassurant que chacun a les ressources etinformations necessaires pour accomplir ses taches.

2 Suivi et reporting

Suivi de lavancement du projet : suivre les progres par rapport au planning sassurerdu respect des delais et ajuster si necessaire pour eviter les derives.

Gestion des risques : identifier les risques potentiels tout au long du projet (delairessources technique) et proposer des solutions pour les attenuer.

Reporting : assurer une communication fluide entre les equipes la direction et les autresparties prenantes. Preparer des rapports reguliers pour informer sur lavancement duprojet les etapes realisees et les eventuels problemes rencontres.

3 Assurance qualite et validation des livrables

Controle de la qualite des livrables : Ssassurer que les solutions developpees ou deployees respectent les standards de qualite de lentreprise et les exigences du projet.

Tests et validation : superviser la phase de tests pour sassurer que les nouvelles solutions ou les modifications apportees aux systemes fonctionnent correctement avant leur mise en production

4 Accompagnement du changement (Change Management)

Gestion du changement : accompagner les equipes internes dans la prise en main des nouvelles technologies ou systemes mis en place en proposant des formations ou de lassistance si necessaire.

Soutien aux utilisateurs : assurer une transition fluide pour les utilisateurs lors de ladoption de nouveaux systemes (logiciels infrastructures IT) en sassurant quils sont formes et prets a utiliser les nouvelles solutions.

5 Veille technologique et amelioration continue

Veille technologique : se tenir informe des evolutions technologiques et des nouvelles solutions IT pouvant etre benefiques pour la PME et proposer des ameliorations a la direction.

Amelioration des processus : analyser les processus internes et proposer des optimisations via lutilisation de nouvelles technologies ou outils informatiques.

6 Relation avec les parties prenantes

Interface entre les equipes internes et autres departements: servir de point de contact principal entre les utilisateurs et les equipes techniques. Sassurer que les besoins des uns sont bien compris par les autres.

Animation des reunions de projet : organiser et animer les reunions de suivi de projet sassurer que toutes les parties sont alignees sur les objectifs et les delais.

7 Documentation des projets

Redaction de la documentation technique: assurer la creation de documents techniques et fonctionnels pour chaque etape du projet afin que les equipes puissent comprendre les decisions prises et les configurations realisees.

Manuel utilisateurs: prparer les guides ou des manuels dutilisation pour faciliter la prise en main des nouveaux systmes ou logiciels par les utilisateurs.

DIPLOMES ET EXPERIENCE

Vous possdez un diplome dEcole dIngnieur Informatique ou quivalent ;

Niveau du poste: Junior (02 ans dexprience souhait) ;

Vous parlez couramment le franais et langlais lcrit comme loral obligatoire ;

COMPETENCES

Excellente communication loral comme lcrit ;

Autonomie et rigueur;

Esprit analytique ;

Sens de lorganisation et des priorits ;

Facults dadaptation continue.

AUTRES INFORMATIONS

Volontariat International en Entreprise (VIE) possible dans lune des filiales de Capago.

Mode de travail: hybride