Encargado de oficina - Tijuana Baja California
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Job Description
Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/ Recepcionista altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo en Tijuana Baja California. Este rol es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina y brindar una excelente primera impresin a nuestros visitantes.
Ubicacin: Tijuana baja California
Division: Travalex
Tijuana Baja California Mxico
Responsabilidades clave
- Coordinar y organizar reuniones citas y eventos de la oficina.
- Mantener el rea de recepcin y reas comunes limpias y ordenadas.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Administrar y coordinar la correspondencia y mensajera.
- Brindar apoyo administrativo al equipo de la oficina segn sea necesario.
- Gestionar la entrada y salida de visitantes proporcionando una clida bienvenida.
- Coordinacin de actividades y agenda de la alta Direccin.
Requisitos
- Licenciatura en Administracin Comunicacin o afines.
- Experiencia mnima de 1 aos en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita.
- Capacidad para manejar mltiples tareas y prioridades.
- Conocimientos en el uso de herramientas de oficina y software de gestin.
- Manejo del idioma ingls a nivel intermedio o avanzado es un plus.
Cualidades valoradas
- Actitud proactiva y enfoque orientado al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelente capacidad de organizacin y gestin del tiempo.
- Habilidades interpersonales y de resolucin de problemas.
Beneficios
- Ambiente de trabajo dinmico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Prestaciones de ley
Si cumples con los requisitos y ests interesado/a en formar parte de nuestro equipo te invitamos a enviar tu solicitud y CV actualizado.
Considera que todo el seguimiento por medio de correo electrnico. Por favor permanece atento/a a tu bandeja.
Employment Type
Full Time
