Encargado de oficina - Tijuana Baja California

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/ Recepcionista altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo en Tijuana Baja California. Este rol es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina y brindar una excelente primera impresin a nuestros visitantes.

Ubicacin: Tijuana baja California

Division: Travalex

Tijuana Baja California Mxico

Responsabilidades clave

• Coordinar y organizar reuniones citas y eventos de la oficina.
• Mantener el rea de recepcin y reas comunes limpias y ordenadas.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Administrar y coordinar la correspondencia y mensajera.
• Brindar apoyo administrativo al equipo de la oficina segn sea necesario.
• Gestionar la entrada y salida de visitantes proporcionando una clida bienvenida.
• Coordinacin de actividades y agenda de la alta Direccin.

Requisitos

• Licenciatura en Administracin Comunicacin o afines.
• Experiencia mnima de 1 aos en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita.
• Capacidad para manejar mltiples tareas y prioridades.
• Conocimientos en el uso de herramientas de oficina y software de gestin.
• Manejo del idioma ingls a nivel intermedio o avanzado es un plus.

Cualidades valoradas

• Actitud proactiva y enfoque orientado al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Excelente capacidad de organizacin y gestin del tiempo.
• Habilidades interpersonales y de resolucin de problemas.

Beneficios

• Ambiente de trabajo dinmico y colaborativo.
  
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Prestaciones de ley

Si cumples con los requisitos y ests interesado/a en formar parte de nuestro equipo te invitamos a enviar tu solicitud y CV actualizado.

Considera que todo el seguimiento por medio de correo electrnico. Por favor permanece atento/a a tu bandeja.