Asistencia Ejecutiva y Administrativa - Movilizatorio

matteria solo apoya con la difusin de esta vacante. La organizacin referida es responsable del proceso de seleccin.

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

Bogot Colombia Presencial

Quines somos

Movilizatorio es un laboratorio experto en transformacin social que trabaja por promover la participacin ciudadana de forma activa y consciente para una sociedad mejor. Conectamos personas y organizaciones con tomadores de decisin. Investigamos y aplicamos metodologas y tecnologas probadas e innovadoras

Nuestro impacto

Trabajamos con el propsito de identificar fortalecer e implementar las mejores prcticas de movilizacin participacin e innovacin social a travs de la suma de investigacin estrategia comunicacin y tecnologa.

Esto se traduce en acciones para activar y empoderar a la sociedad civil de forma que se aumente su incidencia e impacto en las narrativas el diseo y el desarrollo .Contamos hoy en da con oficinas en Bogot Ciudad de Mxico y Buenos Aires al igual que diversos proyectos con alcance internacional.

Desde 2016 Movilizatorio ha ejecutado mltiples campaas y proyectos de movilizacin y participacin ciudadana a travs del uso de la tecnologa como por ejemplo El Avispero comunidad de agentes de cambio que cuenta con ms de 125.000 personas conectadas. Al igual que varias soluciones tecnolgicas en comunidades vulnerables campaas globales para impedir el cambio climtico estudios y metodologas de punta en innovacin social y participacin entre otros.

Tambin hemos concentrado gran parte de nuestro esfuerzo en el diseo construccin e implementacin de distintos tipos de tecnologas cvicas para el fortalecimiento de la democracia con el fin de contribuir a la ideacin de soluciones innovadoras en distintos contextos y a la generacin de redes y alianzas para promover el impacto colectivo.

Propsito del cargo

Apoyar a la Direccin Ejecutiva en sus procesos administrativos estratgicos operativos y de relacionamiento interno y externo as como personales garantizando el buen funcionamiento del rea en una gestin efectiva de tiempos y actividades.

Principales Responsabilidades

1. Ser un enlace entre la Direccin Ejecutiva (DE) y las dems reas de la organizacin garantizando el buen funcionamiento y conexin de las diferentes reas de la organizacin con la DE.
2. Organizar la logstica de los espacios y equipos necesarios para reuniones exitosas del equipo directivo de Movilizatorio.

3. Apoyar con la organizacin de la agenda de la Direccin Ejecutiva en aspectos de la organizacin y personales garantizando el cumplimiento de los compromisos de forma exitosa organizada y preparando la documentacin requerida.

4. Organizar todo lo relacionado a la logstica de viajes y los documentos de preparacin de viajes de la Direccin ejecutiva.

5. Organizar espacios y reuniones destreza en plataformas sociales para brindar apoyo al Staff Meeting y logstico cuando as se requiera garantizando el desarrollo adecuado de los espacios.

6. Preparar hacer gestin documental y seguimiento a todos los documentos de la Direccin Ejecutiva tanto organizacionales como personales; garantizando su orden excelente redaccin y expresin para brindar respuestas en tiempos establecidos y de calidad.

7. Apoyar en cuestiones administrativas/ legales dentro de la organizacin y personal. Para ello se requiere destrezas en plataformas digitales de toda ndole.

8. Coordinar y hacer seguimiento: viajes citas pagos compras legalizaciones y dems cuestiones y diligencias personales de la Direccin Ejecutiva.

9. Apoyo en la preparacin reservacin y trmites relacionados a los viajes de la Direccin Ejecutiva y dems que requieran asistencia.

10. Gestin documental fsico y digital de la Direccin Ejecutiva para garantizar el resguardo de la gestin del conocimiento.

11. Coordinar y priorizar el uso de los espacios de oficina y de los equipos tecnolgicos por parte del equipo de Movilizatorio liderando la relacin con la entidad administradora de los espacios de oficina.

12.Recepcin y gestin de entrega de los documentos de la organizacin.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educacin

• Tcnico administrativo o profesional en reas administrativas ciencias econmicas ingenieras administrativas y/o organizacionales deseable.

Experiencia

• Deseable experiencia en operaciones y administracin.
• Deseable experiencia en herramientas de gestin en Excel Word Microsoft Office en general Meet Zoom GSuite etc

Conocimientos y habilidades

• Conocimientos y habilidades administrativas en redaccin de documentos
  

Competencias

• Resolucin de problemas
• Organizacin
• Habilidad de priorizacin de tareas y pendientes
• Habilidades de relacionamiento interno y externo
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Confiabilidad

Perfil de nuestro equipo de trabajo

En Movilizatorio conectamos para generar cambio social. Sabemos que no tenemos todas las respuestas; pero estamos convencidos de que juntos las podemos encontrar. Por eso nos gusta enfrentarnos a retos con excelencia espritu colaborador y generando un impacto real. Mientras desarrollamos nuestro trabajo con excelencia nos cuidamos a nosotros y nosotras mismas y a los y las dems manteniendo el balance apoyndonos reconociendo el aporte de otros y otras siendo respetuosos(as) y manejando la informacin con transparencia.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Movilizacin y participacin ciudadana
• Medio Ambiente y cambio climtico
• Internet era digital y tecnologa
• Comunicaciones e informacin
• Innovacin
• Emprendimiento e impacto social
• Equidad de Gnero
• Derechos Humanos
• Educacin
• Construccin de paz

Razones para sumarte a nuestro equipo

Movilizatorio es pionero en Latinoamrica en temas de tecnologa cvica movilizacin y emprendimiento social lo que ofrece una oportunidad nica de conocimiento y experimentacin. Igualmente tenemos proyectos con alcance global.

Es una Organizacin de rpido crecimiento flexible en constante evolucin con oportunidades de desarrollar proyectos e intereses propios y con muchas oportunidades de crecimiento personal y profesional en un entorno joven y dinmico.

Datos importantes antes de aplicar

1. Movilizatorio es una organizacin en constante cambio que no permite establecer una zona de confort. Las personas que hagan parte del equipo debern tener una elevada tolerancia a la frustracin.
2. En la Organizacin es necesario estructurar procesos procedimientos y funciones de los cargos. Mientras tanto todos los colaboradores debern estar dispuestos a trabajar en diferentes tareas que vayan surgiendo y que pueden variar frente a las inicialmente pactadas con el jefe inmediato.
3. Es necesario tener un alto nivel de aprendizaje y trabajar a gran velocidad pues las tareas van en concordancia con la evolucin de la Organizacin. Hay algunas temporadas de trabajo intenso en donde se puede madrugar mucho salir tarde en la noche o adelantar algunas actividades los fines de semana.
4. Debido a que Movilizatorio es una organizacin muy jven es necesario que quin ocupe esta posicin tenga una elevada inteligencia emocional para lidiar con diferentes tipos de personalidades y sensibilidades.
5. Las personas que ingresen a la organizacin deben tener una elevada capacidad de trabajo bajo presin.
6. Movilizatorio desarrolla proyectos en territorios alejados y a nivel internacional lo que requiere disponibilidad para viajar constantemente.
7. Contrato a termino fijo.
8. Salario de$2.500.000.