Projektleiter

This is a remote position.

• Technische Planung und Steuerung des Programms:
  

• im Zuge der Steuerung des Programms sind konkrete Leitplanken und Zielvorgaben zu setzen die allen Programmteilnehmenden Orientierung für die Ausrichtung ihres Handelns bieten
  
• Ergebnistyp: Planungsdokumente (z.B. Gesamtprojektzeitplan Programmplan Ressourcenplan usw.) in 4 8 Iterationen pro Jahr
  

• Steuerung der Fachprojektleitungen und alle anderen externen Rollen des Programmes
  
  
• Zuarbeit zum kaufmännischen Steuerungssystem des ITDZ Berlin:
  

• operative Verantwortung für die Erhebung und das Reporting definierter Kennzahlen
  
• Planung und Steuerung des Budget und Kostencontrollings inkl. einer Gesamtkostenprognose auch in Bezug auf Zuarbeiten zu einem Nachhaltigkeitscontrolling der IKTSteuerung
  
• Ergebnistyp: Reporting in 4 8 Iterationen pro Jahr
  

• Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen der Stakeholder wie Steuerungsinstanzen Entscheidungs und Abstimminstanzen (bis zu 12 Termine pro Jahr)
  
• Verantwortung für die Organisation und Inhalte der Jour fixes (aktuell 3 Jour fixes pro Woche mit der Auftraggeberseite und ca. 20 ITDZinterne Arbeitstermine pro Woche)
  
• Prüfung und Weiterentwicklung des ProgrammReportings zur effizienten Steuerung anstehender Aktivitäten sowie dem Reporting durchgeführter Aktivitäten im Gesamtprozess. Das aktuelle Reporting ist etabliert und funktionsfähig. Im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses ist das Reporting jedoch regelmäßig zu prüfen zu evaluieren und ggf. weiterzuentwickeln.
  

• Ergebnistyp: Lessons Learned Sitzungen in mind. 2 Iterationen pro Jahr Umsetzung der Ergebnisse
  

• Prüfung und Weiterentwicklung der Programmstruktur: Die Programmstruktur ist aktuell etabliert. Es gilt diese jedoch regelmäßig zu evaluieren und ggf. an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Etwaige Anpassungen haben in Abstimmung mit der IKTSteuerung zu erfolgen.
  

• Ergebnistyp: Lessons Learned Sitzungen in mind. 2 Iterationen pro Jahr Umsetzung der Ergebnisse. Zusätzlich sind Vorgaben zu leisten dass die Ergebnistypen im Programm Zentralisierung bedarfs und zielorientiert angepasst werden.
  

• Steuerung der Weiterentwicklung des Qualitätssicherungsprozesses
  

• Es sind Vorgaben für das Qualitätsmanagement aufzustellen die zu einer adäquaten Anpassung des Qualitätssicherungssystems im Programm Zentralisierung führen. Fortschreibung des Prozesses in 2 Iterationen.
  

• Steuerung der Weiterentwicklung des Anforderungsmanagements
  

• Es sind Vorgaben für das Anforderungsmanagement aufzustellen die zu einer adäquaten Anpassung des Qualitätssicherungssystems im Programm Zentralisierung führen. Fortschreibung des Prozesses in 2 Iterationen.
  

• Steuerung der Weiterentwicklung des Risikomanagements
  

• Es sind Vorgaben für das Risikomanagement aufzustellen die zu einer adäquaten Anpassung des Qualitätssicherungssystems im Programm Zentralisierung führen. Fortschreibung des Prozesses in 2 Iterationen.
  

• Prüfung und Weiterentwicklung des Change Prozesses: Der etablierte Change Prozess ist regelmäßig auf Funktionsfähigkeit und Angemessenheit zu prüfen und ist bedarfsweise anzupassen bzw. weiterzuentwickeln.
  

• Organisation von Lessons Learned Sitzungen in mind. 2 Iterationen pro Jahr Umsetzung der Ergebnisse
  

Requirements

• Alle Bewerber müssen ihren Wohnsitz in der EU haben und über ein uneingeschränktes Arbeitsrecht in der EU verfügen
  
• Deutsch und Englischkenntnisse (jeweils verhandlungssicher)
  
• Kandidaten müssen mindestens 1 Referenzprojekt (vorzugsweise 2) vorweisen können bei dem die genannten Fähigkeiten zum Einsatz kommen mit einem Mindestaufwand von 100 Personentagen pro Referenzprojekt.
  
• Durchführung von Anforderungsanalysen
  
• Projektcontrolling
  
• Erfahrungen in Projektmanagementstandards bzw. rahmenwerken z.B. PRINCE 2 PMBOK Guide (PMI) ICB (IPMA Competence Baseline)
  
• Coaching
  
• Durchführung von Präsentationen und Moderation
  
• Erfahrungen bei der Servicetransition von ITDienstleistungen in der öffentlichen Verwaltung in persönlicher Leitungsfunktion
  
• Kenntnisse der Betriebsabläufe eines Rechenzentrums im Kontext der Zentralisierung von Kunden zu einem zentralen ITDienstleister
  
• Erfahrungen in einer leitenden Position in der Projektsteuerung im Multiprojektmanagement z.B. Initialisierung Durchführung/Umsetzung Abschluss inkl. Anforderungs Change Akzeptanz Risiko Konfliktmanagement Führen des Projektteams
  
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Rolle der technischen Leitung bzw. technischen Koordination von multiplen Rolloutprojekten mit Hard und Software von PC Komponenten
  
• Erfahrungen in der Steuerung und Umsetzung von ITProjekten
  
• Sehr gute Kommunikations und Teamfähigkeiten
  
• Hohes Engagement hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  

• Erfahrung im Bereich ITDienstleistungen
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Beratungsunternehmen
  

Benefits