Projektadministratr inom tillverkningsindustri skes

Nu har vi ett spnnande gig fr dig som bor i Hssleholm med omnejd.

I rollen kommer du att vara en stdfunktion i arbetat och att koordinera och administrera r fr ditt hjrta att hoppa till lite extra! Du kommer att arbeta nra projektledare ingenjrer och sljteamet dr er gemensamma uppgift r att se till att projekt genomfrs enligt plan.

Din primra uppgift r attsamordna aktiviteter och se till att alla ndvndiga administrativa och logistiska uppgifter skts effektivt!

Rollen krver en strukturerad noggrann och kommunikativ person som kan hantera flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och frnderlig milj. Dina huvudsakliga ansvarsomrden omfattar:

Stdja projektledare i planering och uppfljning av projekt

Dokumenthantering och arkivering av projektrelaterade filer och kontrakt.

Frbereda och koordinera mtesunderlag och rapporter.

Flja upp tidsplaner kostnader och leveranser fr att skerstlla att projektml uppns.

Ansvara fr att uppdatera och underhlla projektplaneringssystem och dokumentationsverktyg.

Hantera resursplanering och kommunikation med olika avdelningar inklusive konstruktion och frsljning.

Skerstlla att projektrelaterade processer fljer kvalitetsstandarder och kundspecifika krav.

Hantera allmn administration som bokningar reseplanering och koordinering av interna och externa mten.

Stdja vid projektbudgetering och kostnadsuppfljning

Kvalifikationer och erfarenhet:

Minst 3 rs erfarenhet av administrativt arbete grna inom projektledning eller affrsutveckling

Erfarenhet av att arbeta i en projektstyrd organisation

Mycket god datorvana inklusive kunskaper i MS Office och projektplaneringsverktyg (t.ex. MS Project eller liknande)

Erfarenhet av att arbeta med dokumentation och kvalitetsstyrning

Stark kommunikativ frmga och vana att samarbeta med olika funktioner

God frmga att arbeta sjlvstndigt organisera och prioritera uppgifter fr att mta deadlines

Utbildning:

Relevant utbildning inom administration projektledning ekonomi eller liknande

Goda kunskaper i svenska och engelska bde skriftligt och muntligt

Personliga egenskaper:

Strukturerad och noggrann med hg uppmrksamhet p detaljer

God samarbetsfrmga och kommunikativ med frmga att koordinera mellan olika team

Proaktiv och lsningsorienterad i ett frnderligt arbetsklimat

Flexibel och anpassningsbar fr att kunna hantera flera parallella projekt och aktiviteter

Sjlvgende och ansvarstagande


Vi arbetar med lpande urval och drfr kan annonsen komma att tas ned innan utsatt startdatum.