People Admin Specialist
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1 Vacancy
Job Description
Sobre nosotros:
En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnologa y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial modelos predictivos y tecnologas avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. nete a nuestra misin de ayudar a las empresas a impulsar el xito de las Pymes!
Qu buscamos
Estamos en la bsqueda de una persona organizada y proactiva que se encargue de las tareas administrativas y operativas de la oficina. Este rol incluye la compra de suministros la gestin de proveedores y el soporte en los procesos de seleccin y gestin de personal. El candidato ideal deber asegurar que la oficina est abastecida y funcionando eficientemente colaborando con el equipo de People para brindar una experiencia positiva a los empleados.
Responsabilidades:
- Asistir en la publicacin de ofertas de empleo y la gestin de candidatos en los diferentes portales de empleo.
- Ayudar en la gestin y actualizacin de bases de datos de candidatos y documentos relacionados con la contratacin.
- Ayuda con Tareas Diarias de Oficina.
- Asegurar que la oficina est bien abastecida con suministros y que las instalaciones estn en buen estado.
- Colaborar con el equipo de People para asegurar que los empleados cuenten con la informacin y los recursos necesarios.
- Coordinar la logstica de la incorporacin de nuevos empleados asegurando una experiencia fluida.
- Planificar y coordinar eventos de empresa reuniones y actividades de equipo asegurando que se desarrollen de manera eficiente.
- Gestionar los desplazamientos y la logstica relacionada con eventos y reuniones tanto internos como externos.
- Colaborar en la creacin de un ambiente de trabajo positivo a travs de la organizacin de actividades que promuevan la cohesin y el bienestar del equipo.
- Asegurarse de que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estn organizados y funcionando sin problemas.
- Controlar presupuestos gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
- Desarrollar e implementar polticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa.
Qu te har triunfar en la posicin
- Excelentes habilidades de organizacin para manejar mltiples tareas y prioridades.
- Comunicacin clara y efectiva para interactuar con empleados proveedores y candidatos.
- Atencin al detalle para asegurar que todas las tareas administrativas se realicen correctamente.
- Dominio del Paquete Office para gestionar documentos bases de datos y reportes.
- Enfoque metdico y disciplinado para seguir procedimientos y polticas de la empresa.
- Compromiso con el trabajo y capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.
- Actitud proactiva para crear un entorno laboral positivo y contribuir al bienestar del equipo.
Beneficios: - Flexibilidad horaria
- Salario competitivo y contrato indefinido
- Bonus basado en el cumplimiento de objetivos de tu equipo
- 23 das laborales de vacaciones da de cumpleaos
- Formato Hbrido con teletrabajo 2 das a la semana.
- Jornada intensiva todos los viernes del ao.
- Agosto flexible
- Actividades de teambuilding y celebraciones y offsites
- Referral Program
Employment Type
Full Time
