Asistente Administrativo

Responsabilidades:

• Administraci n general: Gestionar y organizar documentaci n contratos facturas y otros documentos relacionados con las operaciones log sticas.
  
• Coordinaci n de entregas: Apoyar en la programaci n y seguimiento de entregas comunic ndose con los conductores almacenes y clientes para asegurar que se cumplan los plazos establecidos.
  
• Atenci n a clientes y proveedores: Ser el primer punto de contacto para clientes y proveedores respondiendo a consultas relacionadas con env os entregas y documentaci n.
  
• Manejo de bases de datos: Actualizar y mantener al d a la informaci n en los sistemas de gesti n de la empresa como la entrada de datos de env os facturaci n inventario y cuentas.
  
• Gesti n de inventarios: Ayudar en el control y registro de inventarios asegurando que la informaci n sea precisa y est actualizada.
  
• Preparaci n de reportes: Generar informes peri dicos sobre las actividades de la empresa como el estado de las entregas el rendimiento de las operaciones y el control de costos.
  
• Apoyo a los equipos de finanzas y log stica: Asistir con el procesamiento de facturas pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
  
• Organizaci n de archivos: Mantener un sistema de archivo organizado tanto f sico como digital para asegurar el f cil acceso a la informaci n.
  
• Apoyo en la gesti n de personal: Colaborar en tareas administrativas relacionadas con el personal como el control de asistencia la gesti n de vacaciones y la preparaci n de documentos laborales.
  

Requisitos

Requisitos:

• Formaci n: Educaci n secundaria completa o preferentemente estudios t cnicos o universitarios en Administraci n Log stica Contabilidad o carreras afines.
  
• Experiencia: M nimo 1 a 2 a os de experiencia en posiciones administrativas preferiblemente en empresas del sector log stico transporte o distribuci n.
  
• Habilidades t cnicas: Conocimientos en manejo de software de gesti n de log stica ERP CRM y herramientas de ofim tica (Excel Word PowerPoint).
  
• Capacidad de organizaci n: Habilidad para gestionar m ltiples tareas y mantener orden en la documentaci n y procesos administrativos.
  
• Atenci n al detalle: Capacidad para revisar y asegurar la precisi n en los documentos facturas y reportes generados.
  
• Habilidades interpersonales: Excelentes habilidades de comunicaci n para interactuar con diferentes equipos dentro de la empresa as como con clientes y proveedores externos.
  
• Resoluci n de problemas: Habilidad para identificar problemas operativos y administrativos y proponer soluciones pr cticas para su resoluci n.
  
• Multitarea y proactividad: Capacidad para trabajar de manera independiente y bajo presi n en un entorno din mico y de ritmo r pido.
  
• Con veh culo y licencia propia.
  
• Experiencia en ventas comprobada en el rubro medico.
  

Ventajas