Asistente II Facturaci n y Cobros - Servicios Generales
Asistente II Facturaci n y Cobros - Servicios Generales
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Job Description
La Organizaci n
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones cient ficas que aprovechan la biodiversidad agr cola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrici n cambio clim tico p rdida de la biodiversidad y degradaci n ambiental. Con colaboraciones novedosas la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta impulsar la prosperidad y nutrir a las personas. La Alianza es parte de CGIAR un consorcio mundial de investigaci n para un futuro sin hambre.
Acerca de la posici n
El rea de Servicios Generales est en la b squeda de un/a asistente para gestionar y controlar los ingresos de la Unidad brindando apoyo en la parte contable y haciendo seguimiento a las cuentas por cobrar generadas por los eventos y servicios prestados. Adem s colaborar en diversas tareas asignadas dentro de las distintas reas de la Unidad de Servicios Generales como la Casa de Hu spedes Conferencias y Visitantes Catering Eventos y Limpieza.
Requirements
Responsabilidades:
- Revisar controlar y auditar los ingresos generados en la Unidad mediante pagos en efectivo n mina y programas.
- Realizar la facturaci n oportuna por concepto de recuperaci n de costos de servicios como alojamiento alimentaci n salas de conferencias entre otros.
- Gestionar el manejo de cajas menores en pesos y d lares.
- Elaborar informes y estad sticas de ventas de la Unidad de manera mensual.
- Generar el reporte de horas extras del personal de la Unidad.
- Preparar y procesar las requisiciones mensuales de la Unidad de acuerdo con los pedidos recibidos.
- Asistir al Gerente de Servicios en la gesti n de viajes y legalizaciones.
- Contribuir a la optimizaci n de procesos del rea como parte del nuevo sistema de pares apoyando en otros puestos de trabajo y cubriendo durante vacaciones incapacidades licencias entre otros.
- Aportar al cumplimiento de los objetivos metas y compromisos de la Unidad asumiendo las tareas adicionales solicitadas por la administraci n o la instituci n.
- Adaptarse con una actitud positiva a los cambios que impliquen nuevas formas de relacionarse y a la nueva cultura laboral ya sea por estrategia institucional o eventos de fuerza mayor.
Educaci n y Requerimientos
- Tecn logo o profesional en administraci n de empresas contadur a p blica o carreras afines.
- Nivel b sicointermedio de ingl s (oral y escrito).
- Experiencia en funciones de operaci n administrativa y/o contables.
- Dominio avanzado del paquete de Microsoft Office (Excel).
Competencias
- Trabajo en Equipo.
- Orientaci n a resultados.
- Comunicaci n efectiva (oral y escrita).
- Orientaci n al cliente/usurario.
- Atenci n al detalle.
- Inter s por trabajar en un espacio multicultural.
- Proactividad y autonom a.
Benefits
T rminos de vinculaci n
Esta convocatoria es de alcance nacional en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el m s alto.
Esta es una b squeda nacional colombiana y se administrar a trav s de un contrato a t rmino fijo de un (1) a o sujeto a un per odo de prueba de acuerdo con la legislaci n local y es renovable seg n el desempe o y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigaci n acad mica con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una instituci n que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religi n genero identidad orientaci n sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra caracter stica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posici n.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de recursos humanos a Mariana Chavarriaga v a email a la direcci n electr nica adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar claramente: Aplicaci n: Asistente II Facturaci n y Cobros Servicios Generales .
Fecha de cierre de la convocatoria: septiembre 18 2024
Responsabilidades: Revisar, controlar y auditar los ingresos generados en la Unidad mediante pagos en efectivo, n mina y programas. Realizar la facturaci n oportuna por concepto de recuperaci n de costos de servicios como alojamiento, alimentaci n, salas de conferencias, entre otros. Gestionar el manejo de cajas menores en pesos y d lares. Elaborar informes y estad sticas de ventas de la Unidad de manera mensual. Generar el reporte de horas extras del personal de la Unidad. Preparar y procesar las requisiciones mensuales de la Unidad, de acuerdo con los pedidos recibidos. Asistir al Gerente de Servicios en la gesti n de viajes y legalizaciones. Contribuir a la optimizaci n de procesos del rea, como parte del nuevo sistema de pares, apoyando en otros puestos de trabajo y cubriendo durante vacaciones, incapacidades, licencias, entre otros. Aportar al cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos de la Unidad, asumiendo las tareas adicionales solicitadas por la administraci n o la instituci n. Adaptarse con una actitud positiva a los cambios que impliquen nuevas formas de relacionarse y a la nueva cultura laboral, ya sea por estrategia institucional o eventos de fuerza mayor. Educaci n y Requerimientos Tecn logo o profesional en administraci n de empresas, contadur a p blica o carreras afines. Nivel b sico-intermedio de ingl s (oral y escrito). Experiencia en funciones de operaci n administrativa y/o contables. Dominio avanzado del paquete de Microsoft Office (Excel). Competencias Trabajo en Equipo. Orientaci n a resultados. Comunicaci n efectiva (oral y escrita). Orientaci n al cliente/usurario. Atenci n al detalle. Inter s por trabajar en un espacio multicultural. Proactividad y autonom a.
Employment Type
Full Time
