Asistente II Audiovisuales - Servicios Generales
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Job Description
La Organizaci n
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones cient ficas que aprovechan la biodiversidad agr cola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrici n cambio clim tico p rdida de la biodiversidad y degradaci n ambiental. Con colaboraciones novedosas la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta impulsar la prosperidad y nutrir a las personas. La Alianza es parte de CGIAR un consorcio mundial de investigaci n para un futuro sin hambre.
Acerca de la posici n
El rea de Servicios Generales est buscando un/a asistente de audiovisuales para brindar apoyar integral al equipo de la Oficina de Conferencias y Visitantes. Este rol incluye la atenci n a usuarios el soporte t cnico y el acompa amiento en el uso y manejo de equipos audiovisuales en las salas de conferencias del Campus de la Alianza Bioversity & CIAT en Palmira durante eventos reuniones simposios talleres y conferencias. Adem s colaborar con otras reas de la Unidad de Servicios Generales como la Casa de Hu spedes Catering y Limpieza.
Requirements
Responsabilidades:
- Atender a los usuarios y visitantes que utilicen las salas de conferencias asegurando una experiencia fluida y satisfactoria.
- Brindar soporte t cnico y acompa ar en el uso de los equipos audiovisuales en las salas.
- Gestionar las reservas preparar y acomodar las salas de conferencias para cada evento.
- Orientar a los usuarios en el uso de las instalaciones y dem s servicios disponibles en las salas.
- Realizar mantenimiento preventivo y reparar los equipos audiovisuales as como el mobiliario del rea de conferencias.
- Controlar el inventario y supervisar el uso adecuado de los equipos y el mobiliario de las salas.
- Apoyar la log stica de los eventos y visitas acad micas organizadas por la Oficina de Conferencias y Visitantes.
- Elaborar estad sticas de ocupaci n de las salas para su control y seguimiento.
- Supervisar el desarrollo de los eventos asegurando que se cumplan con los est ndares establecidos.
- Realizar tr mites internos relacionados con la Unidad de Servicios Generales.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos metas y compromisos de la Unidad estando disponible para asumir tareas adicionales seg n lo solicite la administraci n o la instituci n (multifuncionalidad).
- Participar activamente en el sistema de pares apoyando otras reas de la Unidad de Servicios Generales cuando sea necesario.
Educaci n y Requerimientos
- T cnico/tecn logo en medios audiovisuales o afines al manejo b sico de equipos tecnol gicos.
- Nivel intermedio de ingl s (oral y escrito).
- Conocimiento m nimo de 1 a o en funciones similares.
- Dominio del paquete de Microsoft Office.
Competencias
- Trabajo en Equipo.
- Orientaci n a resultados.
- Comunicaci n efectiva (oral y escrita).
- Orientaci n al cliente/usurario.
- Atenci n al detalle.
- Inter s por trabajar en un espacio multicultural.
- Proactividad y autonom a.
Benefits
T rminos de vinculaci n
Esta convocatoria es de alcance nacional en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el m s alto.
Esta es una b squeda nacional colombiana y se administrar a trav s de un contrato a t rmino fijo de un (1) a o sujeto a un per odo de prueba de acuerdo con la legislaci n local y es renovable seg n el desempe o y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigaci n acad mica con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una instituci n que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religi n genero identidad orientaci n sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra caracter stica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posici n.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de recursos humanos a Mariana Chavarriaga v a email a la direcci n electr nica adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar claramente: Aplicaci n: Asistente II Audiovisuales Servicios Generales .
Fecha de cierre de la convocatoria: septiembre 18 2024
Responsabilidades: Atender a los usuarios y visitantes que utilicen las salas de conferencias, asegurando una experiencia fluida y satisfactoria. Brindar soporte t cnico y acompa ar en el uso de los equipos audiovisuales en las salas. Gestionar las reservas, preparar y acomodar las salas de conferencias para cada evento. Orientar a los usuarios en el uso de las instalaciones y dem s servicios disponibles en las salas. Realizar mantenimiento preventivo y reparar los equipos audiovisuales, as como el mobiliario del rea de conferencias. Controlar el inventario y supervisar el uso adecuado de los equipos y el mobiliario de las salas. Apoyar la log stica de los eventos y visitas acad micas organizadas por la Oficina de Conferencias y Visitantes. Elaborar estad sticas de ocupaci n de las salas para su control y seguimiento. Supervisar el desarrollo de los eventos, asegurando que se cumplan con los est ndares establecidos. Realizar tr mites internos relacionados con la Unidad de Servicios Generales. Contribuir al cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos de la Unidad, estando disponible para asumir tareas adicionales seg n lo solicite la administraci n o la instituci n (multifuncionalidad). Participar activamente en el sistema de pares, apoyando otras reas de la Unidad de Servicios Generales cuando sea necesario. Educaci n y Requerimientos T cnico/tecn logo en medios audiovisuales o afines al manejo b sico de equipos tecnol gicos. Nivel intermedio de ingl s (oral y escrito). Conocimiento m nimo de 1 a o en funciones similares. Dominio del paquete de Microsoft Office. Competencias Trabajo en Equipo. Orientaci n a resultados. Comunicaci n efectiva (oral y escrita). Orientaci n al cliente/usurario. Atenci n al detalle. Inter s por trabajar en un espacio multicultural. Proactividad y autonom a.
Employment Type
Full Time
