Secrtaire administrative HF

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Secrtaire Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre quipe au sein dune organisation dynamique en constante volution. Ce poste est une opportunit pour un(e) professionnel(le) organis(e) et proactif(ve) qui souhaite apporter son soutien notre quipe et contribuer notre mission. Contrat en CDI temps partiel (020 ETP).

Principales Responsabilits

En tant que Secrtaire Administratif(ve) vos missions incluront :

• Mise jour de notre logiciel de gestion de logements LARESTIA.
• Cration et maintenance des rpertoires professionnels y compris les contacts dartisans et numros durgence.
• Numrisation et mise jour des documents administratifs des rsidents.
• Enregistrement et gestion des contrats de sjour incluant les prolongations et rgularisations administratives.
• Assistance administrative auprs de notre quipe CIP.
• Suivi et gestion des stocks de matriels en collaboration avec notre agent logement.
• Accueil physique et tlphonique des visiteurs et des usagers.

Profil Recherch

Nous attendons dun(e) candidat(e) idal(e) quil/elle :

• Possde une exprience administrative de prfrence en contexte de Maison dAccueil Spcialise ou en EHPAD.
• Soit capable de travailler efficacement au sein dune quipe pluridisciplinaire.
• Ait des comptences relationnelles solides et un sens aigu du service et de la rigueur.
• Dmontre une capacit dadaptation rapide des environnements et des outils technologiques varis.
• Soit autonome tout en tant capable de respecter les protocoles et procdures en place.

Comptences Requises

• Matrise des logiciels de gestion administrative et des outils bureautiques.
• Excellentes comptences en communication crite et verbale.
• Capacit grer et organiser des documents avec prcision.
• Aisance dans la gestion des interactions avec le public.
• Comptences interpersonnelles et capacit travailler dans un environnement collectif.

Ce que Nous Offrons

En rejoignant notre quipe vous bnficierez :

• Dun environnement de travail bienveillant et orient vers le dveloppement personnel et professionnel.
• De multiples opportunits de formation continue et dvolution de carrire.
• Dun rle cl au sein dune structure engage pour le bientre de ses rsidents et de ses employs.

Postulez Ds Maintenant

Si vous tes prt(e) relever ce dfi et contribuer au bon fonctionnement de notre organisation nous serions ravis den savoir plus sur vous. Envoyeznous votre candidature ds aujourdhui et commencez une carrire enrichissante avec nous.