Adjoint juridique - Services aux entreprises
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13-09-2024
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Job Description
Adjoint juridique Services aux entreprises
Ladjoint ou adjointe juridique assiste les parajuristes du secteur des services aux entreprises dans leurs t ches administratives et corporatives. En plus de g rer l ouverture et la fermeture de dossiers organiser des r unions et s occuper des paiements de factures il ou elle soutient les parajuristes dans les transactions corporatives commerciales et fiscales. Les responsabilit s incluent la r daction de r solutions annuelles la pr paration de documents juridiques et la coordination des communications internes et externes. Le r le est destin notre client dans le secteur juridique.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire comp titif : Entre 52.000$ et 78.000$ par an.
Poste permanent et temps plein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible : Du lundi au vendredi avec une plage horaire de travail entre 8h et 17h.
Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en t l travail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la libert de choisir les deux autres journ es de pr sence.
Assurances collectives : Couverture compl te incluant soins dentaires lunettes et soutien pour la sant mentale jusqu 3 000$ avec une couverture familiale enti rement financ e par l employeur.
Programme de bien tre : Remboursement jusqu 750 $ pour les quipements de t l travail ( couteurs Apple Watch etc.).
Formations : Remboursement de 700$ par ann e pour le d veloppement professionnel et formation en pr sentiel 4 jours par semaine.
REER : Contribution de 2 % par l employeur apr s un an d anciennet .
Vacances : 4 semaines de cong d s lembauche calcul es au prorata des mois travaill s.
Principales responsabilit s :
Maintenance
R diger les r solutions annuelles;
Pr parer et d poser lectroniquement les d clarations de mise jour annuelle (Qu bec);
Pr parer les rapports extraprovinciaux au besoin;
Produire les rapports mensuels Enact pour la maintenance.
Autres t ches connexes.
Gestion corporative
Mettre jour les livres de proc sverbaux virtuels et toutes les listes et bases de donn es du secteur;
Effectuer diverses recherches corporatives;
R diger transcrire corriger et/ou mettre en page des documents corporatifs;
Pr parer des documents et formulaires pour la mise jour des informations d une soci t .
Autres t ches connexes.
Correspondance
R diger transcrire corriger et/ou mettre en page divers documents (courriels lettres notes de service etc.);
Envoyer la correspondance re ue aux clients et transmettre des documents par t l copieur.
Gestion des appels t l phoniques
R pondre au t l phone et assurer le suivi des appels internes et externes ;
Contacter divers organismes gouvernementaux (Registraire des entreprises du Qu bec Corporations Canada etc.).
Organisation des salles de conf rence
R server les salles de conf rence ;
Commander des repas boissons et autres services.
Gestion des dossiers
Ouvrir et organiser les dossiers physiques et lectroniques (MCDM) ;
Assurer le suivi des dossiers des parajuristes et effectuer le classement ;
Pr parer les formulaires de fermeture pour les dossiers inactifs ;
Envoyer les bo tes d archivage la sp cialiste de gestion des dossiers et des conflits ;
Coordonner le retour des dossiers archiv s.
Autres t ches connexes.
Base de donn es Enact
Maintenir jour les dossiers d entreprises et les livres de proc sverbaux dans Enact;
Effectuer l entr e de donn es et la mise jour des informations des soci t s;
Pr parer divers formulaires (constitution modification fusion) et certificats d actions;
Assurer la mise jour des profils corporatifs.
Valeurs mobili res
Pr parer les formulaires pour les demandes de ch ques et/ou transferts de fonds in trust ;
Pr parer les formulaires de r quisition SEDAR ;
Coordonner l obtention des signatures et envoyer les documents aux personnes concern es Toronto.
Autres t ches connexes.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
Attestation de sp cialisation professionnelle en secr tariat juridique ou Dipl me d tudes Coll giales (DEC) en administration juridique (un DEC en techniques juridiques serait un atout).
2 ans d exp rience pertinente dans une quipe de parajuristes en services aux entreprises.
Exp rience et comp tences :
Excellente ma trise de la langue fran aise et anglaise tant l oral qu l crit afin de converser avec la client le anglophone et francophone.
Bonne connaissance de la base de donn es EnAct.
Connaissance de la Loi sur les soci t s par actions (Qu bec) et la Loi canadienne sur les soci t s par actions.
Solides comp tences organisationnelles et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment.
Autonomie tout en d montrant un esprit d quipe.
Capacit travailler sous pression et g rer le stress.
Souci du d tail d brouillardise et disponibilit pour du temps suppl mentaire selon les besoins.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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