ZZP Senior Communicatieadviseur Circulaire Samenleving

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Context
In het coalitieprogrammaheeft het provinciebestuur stevige ambities geformuleerd ten aanzien van de Circulaire Samenleving: een samenleving waarin we zuiniger omgaan met grondstoffen. Om die ambities te realiseren werkt het programmateam aan een Middellange termijnstrategie circulaire samenleving en een bijbehorend uitvoeringsplan. De provincie kiest voor een lerende transitieaanpak en zoekt actief de samenwerking met stakeholders zoals de Alliantie Cirkelregio Utrecht gemeenten en waterschappen bedrijven kennisinstellingen en samenwerkingspartners zoals de Regionale Ontwikkelmaatschappij (ROM) en omgevingsdiensten. Communicatie is daarbij essentieel. Daarom zoeken wij een communicatieadviseur.

Opdracht
Je ondersteunt de programmamanager Circulaire Samenleving met communicatieadvies en uitvoering. Je kunt de vraag van de opdrachtgever vertalen naar een communicatievraag. Je adviseert over de boodschap de doelgroepen en inzet van communicatiemiddelen en je voert deze communicatie hands on uit. Je werkt hierin nauw samen met het programmateam circulaire samenleving de communicatieadviseur van het aanpalende programma Klimaat Centraal en de woordvoerder van de gedeputeerde. Vanuit jouw ervaring heb je een antenne ontwikkeld voor politiekbestuurlijke aspecten.

Je bent een kei in adviseren en creren en weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de programmadoelen. Je bent een stevige adviseur gesprekspartner en een verbinder pur sang.

Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig aan het werk met een breed scala aan (online) communicatieactiviteiten. Je draagt zorg voor de uitvoering van de communicatiestrategie.
Naast dat je werkt met je collega adviseurs van het programma stem je ook regelmatig af met de woordvoerder en het team corporate communicatie van de provincie.

Je bent verantwoordelijkheid voor onder andere de volgende taken:
Cordinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie gericht op verschillende stakeholders;
Cordineren van het uptodate maken en houden van de website van het programma;
Het maken van een communicatiekalender adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print) doelgroepen en kernboodschappen;
Het actueel houden van de communicatie over het programma Circulaire Samenleving op intranet internet en social media o.a. door het delen van goede informatie;
Het ondersteunen van externe bijeenkomsten met advies en communicatiemiddelen zoals conferenties werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam;
Op basis van informatie van het programmateam en partners maak je artikelen nieuwsberichten storys filmpjes social mediaberichten en andere communicatiemiddelen.

Competenties
Empathisch: Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren
Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties
Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen
Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideen die je zelf wellicht niet had voorzien
Resultaatgericht: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen
Handson mentaliteit een doener en weet een project te vertalen in communicatie uitingen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1 . Het gaat om een opdracht voor 1620 uur in de week waarvan de verwachting is dat voor 2024 ca. 20 uur in de week nodig is en voor de resterende periode in 2025 nog ca. 16 uur.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr

Op maandag en donderdag vinden de teamoverleggen plaats waarbij aanwezigheid (bij voorkeur fysiek en in overleg digitaal) vereist is.
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op vrijdag 20 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten implementeren en uitvoeren van communicatieplannen in projectvorm;
• Aantoonbaar vloeiend Nederlands schrijvend;
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid;

De Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of aanverwant;
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid en circulariteit;
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een provinciale organisatie
• Maximaal uurtarief 85 exclusief BTW / inclusief reiskosten woonwerk.

Remote Work :

No