Asistente De Direccin General Y Encargado De Control Vehicular

Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultora ingeniera de construccin y servicios de movilidad. Diseamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climtica y ayudar a lograr un desarrollo territorial ms equilibrado sostenible y resiliente.

Con operaciones en 120 pases Egis pone a disposicin de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovacin puntera accesible a todos los proyectos. A travs de sus amplios campos de actividad Egis es un actor central en la organizacin colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.

Nuestra razn de ser es combinar con xito la mejora de la calidad de vida de las personas el desarrollo econmico y social de los territorios y la descarbonizacin masiva para responder al imperativo de neutralidad en carbono de aqu a 2050.

Objetivo del puesto:

Asesorar al director general realizando funciones administrativas de supervisin y de traslado de conformidad con las tareas asignadas as como de control y supervisin vehicular del parque vehicular de la empresa con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Direccin.

Responsabilidades y funciones principales:

Apoyo administrativo a la Direccin para dar seguimiento y solucin a los asuntos propios de la empresa segn las necesidades requeridas.

Apoyar en los traslados de visitas desde y hacia el Corporativo o siempre que las circunstancias lo justifiquen.

Garantizar el buen estado fsicomecnico del auto asignado a Direccin General y el cumplimiento de su programa de mantenimiento;

Asistir a las direcciones cuando as se le solicite a llevar a cabo las inspecciones y trmites vehiculares que resulten necesarios para los vehculos corporativos incluyendo el trmite de verificacin.

Responsable del mantener un expedientes de las unidades vehiculares de la empresa (operativas y corporativas) que contenga todos los antecedentes necesarios as como un mecanismos de verificacin de kilometraje y consumos de combustible incluyendo la supervisin fsico mecnica de los vehculos incluyendo asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y de empresa de los mismos (tarjeta de circulacin vigente licencias de manejo de los usuarios cartas responsivas seguros vigentes seguimiento del estado fsico de los vehculos y en su caso tramitacin de los seguros en caso de accidente entre otros) encausando debidamente las no conformidades detectadas.

Facilitador de cursos de manejo defensivo para personal asignado a oficina central.

Efectuar y recibir pagos diversos entrega/recepcin de correspondencia; apoyo en asuntos personales.

Hacer recorridos de supervisin sobre el estado fsico de edificios instalaciones y el funcionamiento general de la operacin mantenimiento entre otros. Apoyar en la identificacin supervisin y recepcin de eventuales trabajos efectuados en la infraestructura incluyendo recepcin de los trabajos confirmacin de las cantidades realmente ejecutadas mediante informes fotogrficos entre otros.

Apoyar en la organizacin de eventos compra/distribucin de presentes tradicionales y otros similares.

Ser una persona comprometida con el cuidado del medio ambiente para ejecutar los programas ambientales establecidos (ahorro de agua energa y manejo responsable de residuos). Cumplir con los objetivos del sistema de gestin medioambiental.

Participar activamente en el mbito del sistema de seguridad y salud en el trabajo para evitar accidentes. Cumplir y hacer cumplir los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo (Cero accidentes; Cero horas no trabajadas por Lesin) y garantizar el uso correcto de los equipos de proteccin personal proporcionados por los proveedores.

Cuidar los bienes equipos y limpieza en su lugar de trabajo.

Educacin mnima requerida:

Pasante en Ingeniera Administracin de empresas o afn

En caso de tener una trayectoria comprobada y meritoria en la empresa se podr considerar una educacin mnima de preparatoria

Competencias Tcnicas de Dominio:

Planeacin y organizacin comunicacin asertiva observacin trabajo bajo presin capacidad de anlisis sntesis y precisin tanto en el trabajo producido como en la informacin brindada.

Habilidades Blandas:

Discreto confiable y leal.

Nivel de Ingls requerido:

Intermedio

Experiencia mnima requerida:

5 aos en funciones similares de preferencia en empresa multinacional y multicultural.

Otros:

Comprobante de estudios cartas de recomendacin con referencias respaldadas por jefe(s) anterior(es) licencia de conducir ingls intermedio (independiente).

Remote Work :

No