JEFE A ADMINISTRACION INMOBILIARIA
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Job Description
Garantizar la eficiente administraci n de los inmuebles mediante la promoci n para su arrendamiento o venta garantizando su mayor rentabilidad teniendo visibilidad administrativa de todos los inmuebles.
Skills :
Dise a y ejecuta las estrategias t cticas y acciones necesarias para garantizar la mayor ocupaci n de los inmuebles a su cargo a trav s de actualizar presentaciones para br kers y arrendatarios realizar la promoci n adecuada y oportuna y la coordinaci n y seguimiento a los planes de medios para renta de espacios.
Registra y analiza las estad sticas de medios m s eficientes y los costos de atracci n de clientes evaluando el costo/beneficio de cada medio para tomar decisiones de renovar o cancelar alg n medio.
Gestiona las relaciones con nuevos clientes hasta el cierre de la negociaci n y firma de contrato.
Administra los contratos de clientes identificando claramente los montos para cobranza cl usulas de penalizaci n para ambas partes y fecha de fin de contratos para dar el seguimiento preciso a los mismos.
Coordina con el rea de finanzas las actividades y acciones necesarias para el cierre mensual de cuentas por pagar y cobranza a trav s de generar las prefacturas de los inquilinos asegurando que se incluyan todos los conceptos a pagar por periodo.
Funge como administrador ante la asamblea de cond minos a trav s de preparar informaci n convocar y dirigir asambleas coordinar programas de protecci n civil monitorear los sistemas de CCTV (circuito cerrado de televisi n) y sistemas de vigilancia de los predios de la empresa gestiona el sistema de control de acceso al edificio y dem s actividades relacionadas para garantizar la adecuada operaci n de los inmuebles.
Analiza cotizaciones y propuestas de proveedores a trav s de cuadros comparativos y registros de calificaci n para tomar decisiones sobre contratos de servicios de corretaje inmobiliario y promoci n.
Administra el presupuesto asignado a la Direcci n Inmobiliaria asegurando que se utilice de manera eficiente y que se mantengan registros precisos de los gastos.
Administra y da seguimiento a los proyectos de oficinas corporativa y familiar.
Supervisa y gestiona la organizaci n del archivo documental del rea (ya sea f sico o digital) asegurando siempre mantener actualizada la documentaci n de inmuebles y contratos en el ERP Primavera para proporcionar oportuna y eficazmente la informaci n y documentos que sean necesarios para la atenci n a autoridades y gestores.
INDICADORES DE DESEMPE O SUGERIDOS:
Porcentaje de ocupaci n de inmuebles.
Porcentaje de cobranza de inmuebles.
Emisi n de reportes de la administraci n de inmuebles
Employment Type
Full Time
