Gestionnaire paie et administration du personnel - FH

Vos missions

Le Groupement dIntrt Public a pour objet la mise en uvre et le dveloppement dune coopration concerte au niveau de lacadmie dans les domaines de la formation et de linsertion professionnelle.

Au sein de la Direction de lAdministration et des Finances vous contribuez au dveloppement des activits du GIPFCIP de Paris. Vous ralisez la paie et ladministration des personnels du GIPFCIP de lacadmie de Paris (90 personnels sous contrats et une moyenne de 500 vacataires par an). Sous lautorit du Directeur du GIP FCIP et sous la responsabilit fonctionnelle du DAF vous aurez pour missions en collaboration avec 2 gestionnaires de paie. Vous aurez pour missions :

Paie :

• Assurer les paies chaque fin de mois : pour les contractuels et les vacataires. Mandater chaque paie mensuellement selon les rgles de la comptabilit publique.
• Effectuer toutes les oprations de mise en paiement des rmunrations
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Communiquer et rpondre aux questions en matire de paie (explication des lments du bulletin de salaire congs charges sociales).
• Effectuer les dclarations des charges sociales : URSSAF IRCANTEC Taxe sur les salaires PAS PASRAU et leurs paiements
• Grer le tableau de synthse mensuel de la paye par dpartement et par activit
• Grer toutes les phases rcapitulatives de fin danne pour les rmunrations
• Renseigner le fichier des prvisions des rmunrations pour le compte financier et collaborer la ralisation du compte financier

Administration du personnel :

• Grer les formalits dembauche et de dpart des agents (rupture calcul des indemnits et solde de tout compte portabilit)
• Constituer suivre et classer les dossiers administratifs de chaque personnel (congs arrts de maladie maternit accidents du travail attestations France travail reconstitution de carrire)
• Mettre jour les bases de donnes des personnels sur les logiciels en vigueur
• Procder larchivage (selon la procdure du rectorat)
• Traiter les inscriptions et convocations de la mdecine du travail
• Contribuer la prparation du Conseil dadministration en collaboration avec la DAF et le service RH.
• Participer au projet de changement du logiciel de paie de mise en uvre de titres de restauration dmatrialiss et la mise en place dun SIRH.

Liste non exhaustive.

Profil

Vous justifiez idalement dune exprience sur un poste similaire avec une connaissance des statuts de la fonction publique.

• Matrise de la lgislation sociale ; soucieux(se) de sinformer des volutions rglementaires et de leur mise en uvre.
• Matrise des techniques administratives lies llaboration des bulletins de salaire
• Matrise des logiciels spcifiques de paie et SIRH
• Matrise des outils bureautiques : Excel Word Power Point
• Connaissances actualises en lgislation sociale et du travail en matire de rmunration
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance de la DSN (dclaration sociale nominative)
• Vous tes reconnus pour votre rigueur et votre organisation.
• Vous avez un rel sens relationnel et de la discrtion
• Vous tes pdagogue au quotidien.

Outils de gestion

• Progiciels GRH Net WIN M9 Net GBCP (ex GFI / Inetum)
• GASPARD (Applicatif interne de gestion des personnels)
• CONPA (Gestion des Congs)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant dentreprise
• 44 jours de congs 37 jours Bonifies
• Tltravail 1 jour/semaine

Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoigneznous pour faire la diffrence!