istante Administratifve HF Dijon - CDI
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Job Description
Pourquoi nous rejoindre
Depuis sa cration en 2008 Hellio est le pionnier du march des conomies dnergie en France (mtropole et OutreMer). Le groupe au soutien de ses bureaux dtudes intgrs et de ses antennes au cur en rgion adresse ses services tous les consommateurs dnergie : des particuliers aux entreprises en passant par les collectivits locales et ce pour tous les types de btiments et leurs quipements (habitat individuel et collectif industriel agricole tertiaire public et priv).
Hellio ingnierie est un bureau dtudes spcialis en performance nergtique ddi aux particuliers certifi Mon Accompagnateur Rnov. Bureau dtudes spcialis dans la performance nergtique Hellio Ingnierie propose un accompagnement sur mesure aux particuliers pour les accompagner dans tous leurs projets de rduction des dpenses nergtiques.
Quelles seront vos missions
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre quipe et contribuer la gestion efficace des oprations administratives. Le candidat retenu joue un rle cl dans le contrle des devis et factures la prparation des documents MonAccompagnateurRnov (MAR) et louverture des comptes sur les plateformes numriques.
1. Contrle des devis et factures :
- Vrifier lexactitude et la conformit des devis et des factures reues.
- Assurer le suivi des paiements et des relances si ncessaire.
- Collaborer avec les fournisseurs et les services internes et externes pour rsoudre les ventuels carts ou problmes.
2. Prparation des documents MAR :
- Prparer et mettre en forme les documents MAR conformment aux procdures internes.
- Assurer la mise jour rgulire des documents et leur archivage.
3. Ouverture des comptes (tlphone VISIO) :
- Grer louverture des comptes sur les plateformes numriques via tlphone ou visioconfrence.
- Fournir un support technique de base et une assistance aux utilisateurs.
- Maintenir une base de donnes des comptes ouverts et assurer le suivi administratif.
Et vous qui tesvous
- Diplm(e) dun Bac 2 en administration gestion ou domaine connexe.
- Excellente matrise des outils bureautiques (Suite Google Pack office).
- Capacit travailler de manire autonome et grer les priorits.
- Sens de lorganisation et rigueur administrative.
- Bonnes comptences en communication la fois crites et orales.
- Exprience pralable dans un rle similaire est un plus
- Rigueur et attention aux dtails.
- Sens du service et bon relationnel.
- Ractivit et proactivit dans la gestion des tches.
Ce que nous offrons
- Tltravail jusqu deux jours par semaine.
- Tickets restaurants (Carte SWILE).
- Remboursement de 50% du titre dabonnement aux transports publics.
- Participation de nombreux vnements sminaires et afterwork rguliers.
Le processus de recrutement
- Qualification tlphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si ncessaire).
Employment Type
Full Time
