istente de Projetos - PMO
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Posted on :
30-08-2024
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Job Description
DESCRIO DA VAGA
Fornecer suporte operacional e administrativo aos gerentes de projetos e equipe de projetos visando auxiliar na execuo eficiente das atividades na comunicao entre as partes interessadas na organizao de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatria dos contratos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES
- Fornecer o suporte adequado aos gerentes de projetos incluindo elaborao documentos controles e relacionamento com as partes interessadas.
- Manter e atualizar a documentao do projeto como planos de projeto relatrios e atas de reunies.
- Marcar e coordenar reunies de equipe e outras reunies relacionadas ao projeto.
- Auxiliar na comunicao entre membros da equipe partes interessadas e outros departamentos.
- Monitorar o progresso dos projetos garantindo que as tarefas sejam concludas dentro dos prazos estabelecidos.
- Preparar e atualizar relatrios de status do projeto para a alta gesto e partes interessadas
- Coletar e analisar dados para avaliar o desempenho dos projetos e identificar reas para melhorias.
- Auxiliar na identificao e avaliao de riscos do projeto.
- Ajudar na resoluo de problemas e na implementao de planos de mitigao de riscos.
- Facilitar a comunicao entre as equipes de projeto e garantir que todos os membros estejam informados sobre atualizaes e mudanas.
- Ajudar a coordenar as atividades entre diferentes equipes e garantir que as dependncias sejam gerenciadas adequadamente.
- Ajudar a implementar e seguir as metodologias e melhores prticas de gerenciamento de projetos.
- Revisar e garantir que toda a documentao esteja completa e precisa.
- Verificar se os projetos esto aderindo s normas e padres estabelecidos pela organizao.
- Acompanhar contratos de prestadores de servios por meio de anlise regular e reviso dos termos a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos.
- Apoiar na organizao e logstica Congressos e feiras com a ao de reservar espao transporte alojamento e materiais promocionais em colaborao com a equipe de eventos visando fortalecer a presena da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negcio;
- Apoiar nas compras de materiais para execuo de projetos visando seguir orientao dos gestores de projetos com o objetivo de garantir os materiais necessrios para a realizao dos projetos;
REQUISITOS E QUALIFICAES
Formao Mnima:
- Formao Tcnica em Telecomunicaes Redes de Computadores Eletrnica Eletrotcnica
Formao Desejvel:
- Cursando Ensino superior em Engenharia Eltrica Eletrnica Telecom ou reas correlatas
Conhecimentos Tcnicos:
- Domnio do pacote Microsoft Office (Avanado em Excel e Word)
- Conhecimento avanado de ferramentas de gesto de projetos MS Project ou Primavera.
- Conhecimento de ferramentas para gerenciamento de projetos do PMI
- Conhecimento bsico de Metodologia gil;
- Conhecimento bsico em tcnicas de gesto de riscos.
- Conhecimento bsico de nmeros e coleta anlise e interpretao de dados.
- Ingls nvel A2 na escala CEFR Common European Framework of Reference
- Desejvel Certificado CAPM ou similar.
Nossos Pacotes de Benefcios
- Plano de Sade
- Plano Odontolgico
- Convnio com instituio de ensino
- Programa de bemestar
- Seguro de vida em grupo
- Carto Mobilidade
- Carto Multibenefcios
- Anunio
- Premiao
- Banco de horas
Employment Type
Full Time
Key Skills
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