Assistant de centre HF
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Posted on :
24-08-2024
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Job Description
Ludwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION une entreprise sp cialis e dans la formation r partie en trois cat gories : la bureautique le management et linformatique.
AELION est un organisme de formation n en 2011 qui a su simposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en r gion Occitanie. Misant sur lexp rience de ses quipes AELION sappuie sur des valeurs fortes de r activit d agilit et dengagement pour proposer une offre de formation adapt e et cr ative.
AELION compte plus de 800 formations r parties sur les th matiques de lInformatique de la Bureautique et du Management couvrant lensemble des besoins des entreprises et de leurs collaborateurs pour assurer leur mont e en comp tences.
Missions :
- ACCUEIL
Accueil physique et t l phonique (8h30 17h00)
D monstration des outils mis disposition aux stagiaires et formateurs support
Responsable du standing attendu par la Direction dans nos centres (encadrement du personnel d entretien propret locaux rangement salles mobiliers )
MAJ de notre offre formation sur la TV / Affichage Centre
- RENFORT ADV & DIRECTION
Appui sur les projets de la direction
Appui sur les projets de la direction des op rations
Appui sur les projets de lADV
R f rencement niveau 1 des nouveaux formateurs ( saisie application envoie invitation aux rencontres )
- PREPARATION DES FORMATIONS
Pr paration dossiers p dagogiques en salle
Gestion des certifications et des repas
- GESTION ADMINSTRATIVE
Gestion des courriers et des colis
Administration de nos habilitations Centre de Tests
Commande fournitures et mat riel
Gestion des d placements salari consultants (h tel d placement)
Gestion des visio meet
Classement et gestion des valuations positionnement margement relance
Relances formateurs commande et impression support de cours
Suivi et relance des margements
Suivi et relance des conventions de formation
Contr le et validation des notes de frais
Participation la collecte des factures fournisseurs
Classement/transmission des questionnaires de positionnement
- SOCIAL
DUE et contrat de vacation
Profil
Comp tences requises :
Vous tes le/la candidat(e) id al(e) si :
- Vous tes titulaire dun dipl me dans le domaine administratif et/ou avez une exp rience dans un poste similaire
- Vous tes laise avec les outils informatiques et avez une bonne ma trise des logiciels de bureautique
- Vous tes autonome tout en appr ciant le travail en quipe
- Vous disposez dun tr s bon relationnel faites preuve de rigueur de r activit et dadaptabilit
- Vous tes appr ci e pour votre dynamisme votre capacit dadaptation votre sens de lorganisation et votre gestion des priorit s en toutes circonstances.
Savoir tre :
- Autonomie
- Esprit d quipe
- Rigueur
- Sens du service et du relationnel
- Proactive
Informations contractuelles
- Poste pourvoir d s que possible
- CDI avec une p riode d essai renouvelable 35 heures semaine (8h3012h00 // 13h0017h00)
- R mun ration : partir de 1750 euros bruts
- Avantages sociaux (mutuelle int ressement 6 me semaine de CP carte d jeuner)
- Le poste se situe Toulouse Gramont
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une p riode dint gration et de formation sera assur e lors de votre arriv e
Le candidat id al rejoindra une quipe dynamique et devra poss der les qualifications suivantes : Justifier d'une exp rience d'au moins 2 ans dans le commerce (int rim, organisme de formation, cole..), Conna tre le secteur de l' ducation et de la formation serez un atout, tre dot d'une bonne utilisation des outils bureautiques et une aptitude utiliser les applications internes, tre reconnue pour son bon relationnel, sa rigueur, sa m thodologie et d'organisation, Faire preuve d'une autonomie, discr tion et d'une aisance r dactionnelle, Faire preuve d'un sens de l'initiative, adaptabilit , r activit et de communication.
Employment Type
Full Time
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