Office Manager RH HF

A propos de JD2M

Leader franais sur le march de la digitalisation du secteur de la fiscalit des locations meubles JD2M(Je Dclare Mon Meubl) accompagne ce jour 40K clients dans la dclaration de leurs revenus locatifs (LMNP et LMP).

Notre ambition est de simplifier et de fiabiliser la dclaration des revenus de location meuble au rgime rel grce une plateforme 100% digitale complte et pdagogique.

La bienveillance lesprit dquipe et le dynamisme ne sont pas que des mots chez nous. Ce sont les cls de notre succs ! Depuis sa cration en 2013 JD2M voit sa croissance augmenter de faon exponentielle !

Cest pourquoi JD2M recrute un(e) Office Manager RH H/F en CDI pour renforcer son quipe RH.

Le poste

Rattach(e) la Direction RH lOffice Manager RH rejoindra une quipe de deux personnes et sera le pilier central du bientre et de la performance de nos collaborateurs.

Le poste propos est trs polyvalent et touche tous les aspects de la vie de lentreprise au sein dune structure taille humaine en forte croissance.

Rfrent(e) quotidien sur les divers sujets dentreprise vous aurez les responsabilits suivantes :

1) Office Management :

• Grer les espaces communs et participer lamnagement des locaux en faire des bureaux conviviaux pour tous
• Grer et assurer le suivi la partie locative de nos bureaux avec le bailleur et les artisans : maintenance scurit suivi de interventions communication interne
• Centraliser les achats en particulier des fournitures et du parc informatique
• Grer le courrier entrant et sortant

2) Vie de lentreprise :

• Proposer et organiser les vnements dentreprise sminaires et activits de teambuilding
• Coordonner les actions et projets de communication interne

3) Gestion des Ressources Humaines :

• Administrer le SIRH en assurant la mise jour rgulire des donnes et collaborer son optimisation et son volution
• Collecter et vrifier les lments variables de paie (heures supplmentaires absences primes ticket restaurant etc.) via SIRH et transmettre notre prestataire paye
• Assurer le suivi de dossier des collaborateurs et en tre le garant de leur bonne tenue
• tre le premier point de contact sur les sujets administratifs RH pour les collaborateurs en garantissant ainsi une exprience employ optimale
• Participer divers projets RH comme lamlioration des processus internes la digitalisation des services RH ou encore en lien avec la QVCT

Nous rejoindre cest lopportunit de vous panouir dans un environnement stimulant de partager votre motivation et de vous former notre savoirfaire et expertise.

Profil recherch :

• Issu(e) dune formation suprieure en Ressources Humaines gestion office management ou quivalent.
• Vous avez une premire exprience russie dans une fonction similaire (dans un contexte de forte croissance serait un plus).
• Vous avez le sens du service et la capacit rsoudre les problmes de manire proactive.
• Vous tes rigoureux(se) organis(e) dbrouillard(e) et vous savez faire preuve de mthode.

• Vous avez la capacit travailler de manire autonome et grer des priorits multiples.
• Vous matrisez des outils bureautiques (Pack Office logiciels de gestion RH).
• Vous avez des connaissances des procdures et des lgislations en ressources humaines.

Rejoigneznous et participez une aventure humaine et professionnelle enrichissante.

Les 5 plus du poste :

1. Une socit en pleine croissance et rentable avec de forts enjeux de dveloppement ;
2. Une diversit de missions ;
3. Une quipe dynamique cherchant se dpasser dans une ambiance de travail conviviale ainsi quun management bienveillant et adapt au dveloppement professionnel et personnel de chacun ;
4. De la flexibilit et un cadre de travail agrable : jusqu 3 jours de tltravail par semaine ;
5. Des locaux en plein cur de Paris.

Autres avantages :

• Ticketsrestaurants ;
• Mutuelle dentreprise prise en charge 80% ;
• Chques vacances ;
• Titre de transport pris en charge 50% (possibilit de forfait mobilit).

Prise de poste : Octobre 2024

Rmunration : 3436k fixe variable denviron 6K sous forme de prime dintressement

Process de recrutement :

* 1re tape : entretien tlphonique avec Biley (Charg de recrutement).

** 2me tape : entretien avec (Christelle) la Responsable RH