Auxiliar Administrativoa
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23-08-2024
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Job Description
TTULO DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo/a
DEPARTAMENTO: Administracin
UBICACIN: Tecate Baja California Mxico
SUPERVISOR INMEDIATO: Gerente Regional de Mxico
CONTACTO: Ing. Cesar Moreno
RESUMEN DE POSICIN: Bajo la supervisin general del Gerente de Oficina este puesto puede trabajar con otro
personal administrativo para apoyar las actividades diarias del equipo de HRST. Se puede asignar a una persona
para que apoye principalmente a departamentos o reas funcionales especficos; esto no elimina la necesidad de
ayudar con otras reas o funciones.
Funciones esenciales:
- Apoyo general del personal: puede incluir abrir el correo coordinar los arreglos de viaje contestar telfonos archivar fotocopiar y otras tareas administrativas que se identifiquen de vez en cuando.
- Coordinacin de reuniones o eventos; incluyendo la organizacin de comidas salas de reuniones coordinacin de horarios etc.
- Deberes especficos asociados con departamentos especficos o reas funcionales; tales como el mantenimiento de la informacin de la base de datos la preparacin de diapositivas de presentacin.
- Manejar la correspondencia general.
- Apoyo general en temas administrativos relacionados con varias reas de la funcin de la compaa.
- Incluyendo coordinacin de importacin finanzas etc.
- Recepcin y otras funciones de frontdesk.
- Identificacin organizacin y seguimiento de posibles clientes y/o oportunidades.
- Realiza otras funciones relacionadas segn se requiera o se le asigne.
Requisitos de calificacin:
- Habilidad para hablar y escribir Ingls.
- Educacin Preparatoria / Bachillerato
- Buenas habilidades de comunicacin tanto verbal como escrita.
- Experiencia en Microsoft Word y Excel
- Habilidad para trabajar como parte del equipo
- Buenas habilidades de organizacin
- Habilidades competentes en computadoras personales incluido el correo electrnico el mantenimiento de registros la actividad rutinaria de la base de datos el procesamiento de textos las hojas de clculo los grficos etc.
- Excelentes habilidades de comunicacin para interactuar y comprender las necesidades de nuestros clientes.
- Habilidades excepcionales de redaccin y presentacin de informes para resumir los resultados.
- Deseable experiencia en presentaciones tcnicas conferencias exposiciones ventas.
Employment Type
Full Time
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