ZZP Senior Business Consultant Unit4 Erpx

De opdrachtomschrijving

Vanaf 1 april 2021 is de TU/e gestart met een implementatieproject voor drie nieuwe systemen ter
vervanging van het oude ERP systeem. Unit4 ERPX en FP&A voor Finance en Proactis voor Procurement.
Het project is 1/1/2024 live gegaan en de organisatie is nu op zoek naar een Senior Business/IT consultant
Unit4 ERPx die de verbinding kan gaan leggen tussen het nieuwe ERP systeem Unit4 ERPx en met name de
extern gefinancierde projecten (1e 2e en 3e Geldstroom).
Projectbeheersing moet opnieuw gedefinieerd worden en de inrichting van Unit4 ERPx dient zo te worden
afgestemd dat het nieuw gedefinieerde beleid/werkwijze ondersteund wordt. De organisatie moet
ondersteund worden in de nieuwe manier van werken impactanalyses dienen opgesteld te worden en op
basis van deze analyses dient geadviseerd te worden of er mitigerende maatregelen getroffen moeten
worden en welke aanpassingen in de inrichting van ERPx daarvoor noodzakelijk zijn.
Daarnaast is het belangrijk dat de projectdata (gemigreerd eventueel nog te migreren en nieuw ingevoerd)
samen met andere financile data een goede basis vormt voor de periodieke rapportage op het niveau van
projectcontrol / projectmanager/ business controller / faculteitsbestuur en CvB.

Projectorganisatie uniFI
De Senior Business Consultant komt te werken bij het project uniFI. Je rapporteert hierbij aan de
projectmanager en in het verlengde daarvan aan de directeur Finance & Control.

Op de volgende pagina is een schematische weergave opgenomen van de complexe projectorganisatie
opgezet in Sporen en Processen.






afkorting Process
ROPC
Research Opportunity to Project Completion
P2C
Project to Completion
A2D
Asset to Depreciation
O2C
Order to Cash
R2R
Record to Report
P2R
Procure to Receipt
I2P
Invoice to Pay
TWR Timewriting
EXP
Expenses
ORG Organization model


Korte omschrijving van de werkzaamheden
Het ondersteunen van het veranderproces met betrekking tot inrichting en uitvoering van
projectcontrol in ICTsystemen en organisatie binnen de universiteit.
Het opstellen van adviesnotas en van impactanalyses voor de business en IT..
Afstemmen met diverse interne en externe stakeholders
Cordinerende werkzaamheden t.a.v. de verdere implementatie en het veranderproces zoals het
opstellen en bijhouden van planningen leiden van vergaderingen verzorgen van status updates naar
diverse stakeholders prioriteren van werkzaamheden etc.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

De Wensen

• Uurtarief Inschrijver vult hier het uurtarief in (excl. btw) zoals weergegeven op het Inschrijfbiljet De TU/e heeft een plafond gesteld aan het uurtarief waarmee ingeschreven kan worden. Dit betreft 130 per uur. Boven dit bedrag mag niet worden ingeschreven.

Remote Work :

No