Office Manager Kontorsansvarig till Next Advokater

Next Advokater sker en trygg och sjlvgende Office Managermed helhetsansvar fr kontorets funktion utseende och leverans av utmrkt service.

Dina huvudsakliga uppgifterr att hantera behov som uppstr p kontoret fr att sttta och avlastaekonomichef advokater och jurister samt sttta och leda (utan personalansvar)vr studentpool.Du rapporterar till ekonomichefen.

Studentpoolen bestr avjuriststuderandesom till exempelansvarar fr kaffeservering luncher sortering utskrifter posthantering renden och att ta emot beskare.Vid behov kommer du ocksutfra dessa sysslor.

Som Office Managerhos oss kommer du bland annat:

• Hantera dagliga syssloroch ad hocuppgifter.
• Fakturera.
• Registrera nya klienter och renden.
• Ta framrapporter och underlag frn system.
• Skta kalender och mtesbokningar samt betala anskningsavgifter.
• Ha kontakt med myndigheter och leverantrer.
• Organisera och planera resor evenemang och tillstllningar.
• Ansvara fronboarding och offboarding.
• Hantera vissa kontrakt och avtal.
• Assisteraekonomichef med exempelvis kvittohantering fakturor kostnadsregistrering bankhantering och arkivering.

Mer om tjnsten

P Next Advokater har vi en samarbetsvnlig och trygg arbetsmilj. Du mts av kollegor som r inkluderandevrderar gemenskap hgtoch som grna vill hakul p vgen.

Om dig

Du har erfarenhet av arbete med service och administration. Du r serviceinriktad samarbetar bra med andra och kommunicerar tydligt. Du r flexibel och strukturerad har en utmrkt frmga att prioritera och upprtthller hg integritet vilket r ndvndigt med tanke p den strikta klientsekretessen vi arbetar med.

vrigt

Du brjar hos oss enligt verenskommelse och det r en heltidstjnst.Du arbetar p vrt fina kontor p Biblioteksgatan 29 i Stockholm.

Anskan

Vi ser fram emot din anskan. I denna rekrytering samarbetar vi med Seemly Finance & Search. Kontakta rekryteringskonsult Gitte Frost pfr frgor. Skicka din anskan fre 8 september 2024. Vi intervjuar lpande och behandlar alla anskningar konfidentiellt.

Vlkommen med frgor funderingar och din anskan!

Om Next

P Next arbetar vi tillsammans som ett lag fr att erbjuda klienterna den service och kvalitet som vi sjlva och vra klienter frvntar sig av en effektiv advokatbyr. Next r en specialistbyr med svensk och internationell affrsjuridisk inriktning. Vi erbjuder affrsjuridisk specialistkompetens inom avtalsrtt arbetsrtt bank och finans bolags och aktiemarknadsrtt entreprenadrtt IT och immaterialrtt liksom M&A och tvistlsning. Vi sysselstter cirka 25 medarbetare.Som den enda svenska affrsjuridiska advokatbyrn tillhr Next det internationella ntverket Lawyers Associated Worldwide (LAW) som har 100 medlemsbyrer i mer n 50 lnder.

Fr mer information g in