Chef de projet - RH

R le et activit s

1. Articuler des mandats de projets clairs et synth tiques pour aligner les quipes et les parties prenantes sur les objectifs atteindre :

Comprendre la probl matique que le projet doit r soudre.

Analyser la dynamique organisationnelle pour structurer les comit s (Pilotage Op rationnel).

Identifier les parties prenantes et les ressources n cessaires au succ s du projet.

D finir des objectifs ambitieux mais atteignables ainsi que des mesures pour valuer leur r alisation.

D tailler les jalons critiques y compris ceux des phases HERMES.

Effectuer des analyses des risques projets et laborer des plans d att nuation.

Optimiser l utilisation des ressources disponibles.

2. D velopper des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs valid s :

D crire et analyser la s quence des t ches requises (WBS).

Estimer et planifier les t ches.

Allouer les ressources n cessaires.

Maintenir ces feuilles de route jour.

3. G rer les risques projets :

Anticiper les risques li s l atteinte des objectifs des projets.

D velopper et mettre en uvre des plans de mitigation.

Tenir jour le registre des risques.

4. Conduire les comit s de pilotage et op rationnels :

Planifier les r unions des comit s en fonction de la situation de chaque projet.

S assurer de la participation des parties prenantes n cessaires.

Partager les ordres du jour et les objectifs de chaque s ance avec les participants avant les r unions en tenant compte des attentes des parties prenantes.

Animer les s ances de mani re structur e pour respecter le temps de chacun.

Assurer le suivi des actions dans des d lais appropri s pour le projet.

5. Formaliser les d cisions y compris les modifications (dans le sens HERMES) :

Pr senter clairement les options de d cision en valuant les avantages et inconv nients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de d cision.

G rer les modifications (changement de p rim tre d objectifs de d lais de ressources etc.).

6. Accompagner les impacts humains des projets :

Analyser l impact de la transformation sur les individus concern s.

laborer des plans pour soutenir les individus dans leur adaptation la transformation.

7. Maintenir jour les r f rentiels refl tant l avancement et la sant de chaque projet :

Requirements

Comp tences primordiales

Exp rience confirm e de plus de 6 ans dans la conduite de projets avec encadrement d quipes d au moins 5 collaborateurs/trices

Expertise avanc e en gestion de portefeuille projets et utilisation d outils associ s (MS Project) avec ma trise d un r f rentiel m thodologique de gestion de projet (ex. : HERMES PMI Prince2 IPMA)

Capacit assimiler rapidement des connaissances sur des aspects techniques de projets (migration GED / base de donn es) fonctionnels (am liorations ergonomiques) et m tier ( volutions l gales)

Gestion simultan e de plusieurs projets (exp rience avec HERMES est un plus) au sein d une entreprise ou d une organisation tatique

Aptitude formuler des mandats de projet clairs et concis pour aligner les quipes et les parties prenantes sur les objectifs

Comp tence laborer des feuilles de route de projets pour garantir l atteinte des objectifs

Capacit structurer mobiliser et coordonner les quipes projet pour accomplir les t ches n cessaires la r alisation des objectifs

Aptitude maintenir un climat de confiance au sein des quipes projet en tenant compte des besoins et des retours

Cette reformulation simplifie et clarifie les exigences et comp tences requises pour le poste.

Capacit communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes en maintenant un climat de confiance et en adaptant le discours en fonction des besoins et des retours.

Capacit communiquer de mani re appropri e diverses audiences et expliquer des concepts complexes de mani re accessible.

Comp tence mobiliser les quipes projet et les parties prenantes pour obtenir des d cisions durables.

Comp tences importantes

Exp rience dans la gestion de projets de d veloppement dans un environnement agile impliquant plusieurs quipes.

Aptitude identifier prioriser et att nuer les opportunit s et risques ainsi qu discuter des engagements d un portefeuille de projets avec les parties prenantes.

Certification et/ou exp rience r ussie en conduite du changement organisationnel.

Capacit organiser coordonner et diriger des ateliers collaboratifs y compris en ligne.

Comp tences en gestion de la qualit et en principes PMO.

Fortes comp tences relationnelles en communication et en gestion des conflits.

Capacit analytique et r solution de probl mes.

Comp tences optionnelles

Certification comme Scrum Master ou Product Owner.

Master universitaire en informatique dipl me d ing nieur EPF ou quivalent