drjobs ZZP Programma Capaciteitsplanner Programma Transformatie Vastgoed Voor Defensie العربية

ZZP Programma Capaciteitsplanner Programma Transformatie Vastgoed Voor Defensie

Employer Active

The job posting is outdated and position may be filled
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email
Valid email field required
Send jobs
Send me jobs like this
drjobs

Job Alert

You will be updated with latest job alerts via email

Valid email field required
Send jobs
Job Location drjobs

Rotterdam - Netherlands

Monthly Salary drjobs

Not Disclosed

drjobs

Salary Not Disclosed

Job Description

De opdrachtomschrijving

In de rol van programmacapaciteitsplanner voor het programma TVvD ondersteun je de manager programmabeheersing TVvD ten aanzien van alle vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement. Zodoende ben je verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en verder professionaliseren van het capaciteitsmanagement voor het programma TVvD. Dit betreft onder meer:

Doorontwikkelen en implementeren van de capaciteitsplanning en sjablonen die voor het programma inclusief alle projecten is opgesteld in Excel.

Doorontwikkelen en implementeren van de projectsjablonen voor de capaciteitsraming.

Doorontwikkelen en implementeren van het proces en de werkwijze om inzicht te creren in de benodigde formatieuitbreiding en wervingsopgave voor de resourcemanagers.

Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om inzicht te creren in de beschikbaar gestelde ftes en geschreven uren om zodoende knelpunten te signaleren en/of de raming te actualiseren en te verbeteren.

Ontwikkelen en implementeren van een werkwijze om periodiek informatie te verkrijgen van de resourcemanagers en de projecten en deze op efficinte wijze te verwerken in de gewenste capaciteitsoverzichten en rapportages.

Vanuit het programma deelnemen en bijdragen aan de pilots en ontwikkelingen van capaciteitsmanagement en Fortes Change Cloud (FCC) binnen het RVB waaronder:

Deelnemen aan het projectteam voor de pilot.

Overzetten van data en ontwikkelen werkwijze t.b.v. opstellen nieuwe capaciteitsplanning/raming in Fortes Change Cloud (FCC).

Als programmacapaciteitsplanner in het programma TVvD ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld waarin verschillende belangen spelen. Daarom heb je doorzettingsvermogen een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt waar nodig inzoomen op details. Jij weet verbanden te leggen binnen de plannen en met andere beheersaspecten en IPMrollen en zoekt actief collegas op om deze raakvlakken te managen. Je vindt het leuk om data te analyseren overzicht te creren en processen te optimaliseren. Van jou wordt verwacht dat je als programmacapaciteitsplanner een duidelijke visie hebt op en ervaring hebt hoe capaciteitsmanagement werkt werkend te krijgen is en daar zelf startend in bent. Je weet jouw op visie om te zetten naar een maatwerkaanpak voor het programma TVvD n je kunt jouw aanpak ook implementeren en werkend krijgen. Daarbij houd je rekening met alle programmaspecifieke aspecten de dynamiek de ervaringsniveaus en de werkwijzen van de bij het programma betrokken organisaties en organisatieonderdelen en hun medewerkers. Dit vraagt van jou dat je laat zien waar je toegevoegde waarde ligt door op basis van een gedegen theoretische onderbouwing het gewoon te doen mensen mee te krijgen producten te leveren en zodoende zichtbare resultaten weet te boeken.

Dit doe je onder aansturing van de manager programmabeheersing TVvD. Je werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de collegas in het programma het beheersteam in de projecten en met de collegas van het RVB en van Defensie. Samenwerken op basis van vertrouwen past bij jou waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik kunt benaderen.

Meest essentile competenties

Je bent je bewust van de dynamiek processen werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het proactief samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines. Je bent zelfstartend neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen en op te leiden. Je bent organisatiesensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent flexibel in je inzet en beschikbaarheid. Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisicos voor de betrokken organisaties directeuren en bewindspersonen en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

Voor het volledige FGRprofiel zie

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is 120 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en kosten voor woonwerkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Ntive Job maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
  • Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon computer laptop en/of tablet.
  • Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 46 weken na start van de opdracht.
  • Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk en denkniveau met minimaal een afgeronde Hboopleiding aangevuld met cursussen/opleidingen en/of aantoonbare ervaring in de richting capaciteitsmanagement. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als capaciteitsplanner of bij complexe projecten in de betekenis van meerdere stakeholders met verschillende belangen en raakvlakken raakvlakken in de fysieke omgeving en een investeringsvolume van >100 mln. De aangeboden kandidaat heeft binnen deze vijf jaar aantoonbare ervaring als project of capaciteitsplanner: met het opstellen en implementeren van een strategie/werkwijze voor capaciteitsmanagement; bij programmas/portefeuilles/organisaties met meerdere abstractie en/of verantwoordelijkheidsniveaus; in een complexe omgeving (veelheid van projecten > 2) met meerdere gelijkwaardige stakeholders; in een complexe opgave met een omvang van meer dan 100 fte. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
  • Eis06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat van maximaal 7 paginas A4. De kandidaat beschrijft per wens met behulp van en verwijzing naar referenties niet ouder dan 7 jaar hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden gepload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document waardoor er een bestand (van maximaal 10 paginas A4) gepload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam start en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van de functie het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.

De Wensen

  • Wens01: De mate van ervaring met werkwijzen en omgeving vergelijkbaar met die van het programma TVvD. Aspecten: Ervaring met werken voor of samenwerken met een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid. Ervaring met werken voor of samenwerken met een grote publieke vastgoedbeheersorganisatie. Ervaring met werken voor of samenwerken met Defensie of een vergelijkbare organisatie. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC)
  • Wens02: Mate van ervaring als capaciteitsplanner Aspecten: Ervaring in het opzetten en doorontwikkelen van capaciteitsmanagement Ervaring met het opstellen en implementeren van een capaciteitsmanagementstrategie. Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere beheersaspecten Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen capaciteitsmanagement en andere IPMdisciplines. Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen de opgave en het lijn/ resourcemanagement.
  • Wens03: Mate van ervaring als capaciteitsplanner in omvangrijke (>100 fte) opgaves Aspecten: Ervaring met het uitvoeren van capaciteitsmanagement op programmaof portefeuilleniveau Ervaring in het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus ten behoeve van capaciteitsmanagement binnen een programmaof portefeuilleorganisatie
  • Wens04: De mate van ervaring als capaciteitsplanner in complexe* projecten en/of programmas * Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiekbestuurlijk verhoudingen ambtelijke verhoudingen hoeveelheid stakeholders ervaringsniveau met planningsmanagement weerstand ten aanzien van planningsmanagement Aspecten: Ervaring met complexe* politiekbestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders Ervaring met het bereiken van draagvlak bij betrokkenen voor een proactieve capaciteitsmanagementwerkwijze. Ervaring met het omgaan met en overkomen van weerstand bij organisaties en medewerkers ten aanzien van capaciteitsmanagement. Ervaring met het bewust bekwamer maken in het capaciteitsmanagement van minder ervaren organisaties afdelingen en medewerkers.

Remote Work :

No

Employment Type

Full Time

About Company

Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.