R f rent archives communales et hospitali res FH
Posted on :
30-07-2024
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Job Description
Le d partement du Rh ne est la recherche dun leader talentueux pour occuper le poste de r f rent archives communales et hospitali res. En int grant notre quipe vous deviendrez un acteur cl au sein de notre collectivit assumant un r le crucial dans la coordination et la supervision de nos initiatives en mati re de gestion des archives.
Qui sommesnous
Le conseil d partemental du Rh ne est une collectivit locale compos e de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 19 million dhabitants au quotidien et uvrons en faveur de la sant lautonomie linsertion et l ducation.
Votre mission au quotidien :
En tant que responsable de larchivage vous assurez un soutien technique essentiel en accompagnant les services et collaborateurs travers votre expertise pointue en gestion des archives publiques et priv es.
Vous conseillez sur les meilleures pratiques concevez et adaptez des m thodologies dintervention et d veloppez des outils m thodologiques sp cifiques.
Votre r le inclut galement la r alisation de classements darchives et la participation active au processus de r daction de r colements bordereaux de versement ou d limination garantissant ainsi la coh rence des donn es archivistiques produites. En parall le vous menez une veille technique et r glementaire r digez et appliquez des modes op ratoires tout en adaptant et mettant jour les proc dures en fonction des volutions institutionnelles et r glementaires.
De plus vous vous assurez de la restitution et de la diffusion efficace des informations r digeant synth ses bilans et rapports et contribuez la cr ation doutils de diffusion en veillant ce que les proc dures soient constamment jour.
Dans le cadre de vos activit s compl mentaires vous jouez un r le dassistant technique en informatique documentaire participant la r troconversion des instruments de recherche en XMLEAD et supervisez les op rations de num risation et de microfilmage assurant le contr le et lindexation des donn es. Enfin vous tes impliqu dans la r alisation d tudes linstruction de dossiers et la coorganisation des expositions contribuant ainsi la valorisation des archives.
Au sein du service des fonds contemporains de la direction des archives vous rejoignez une quipe dynamique de 8 collaborateurs. Cette quipe est constitu e de quatre archivistes et de trois magasiniers avec lesquels vous collaborerez quotidiennement sous la supervision du chef de service.
Profil
Vos comp tences utiles :
Titulaire dun MBA ou dun Master vous avez un deux ans dexp rience dans un poste similaire. Vous tes dot dune expertise remarquable en archivistique notamment dans le classement et la description des documents. Vous poss dez une connaissance approfondie des cat gories de documents primaires num ris s ou nativement lectroniques ainsi que de leurs principales caract ristiques techniques.
Vous ma trisez parfaitement les normes de structuration des donn es et des m tadonn es telles que lISBD lUNIMARC lISAD(G) et le XML/EAD. Votre compr hension de linformatique et des nouvelles technologies de communication sp cifiquement dans le contexte archivistique vous permet de rester la pointe de linnovation. En outre votre ma trise des outils bureautiques incluant Excel Word Outlook et PowerPoint compl te votre profil faisant de vous un candidat exceptionnellement qualifi et polyvalent.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle dune carte restaurants et prise en charge de transport audel des minimums. Vous b n ficierez galement dune Amicale de prestations de CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ...). Vous travaillerez dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Pr t relever le d fi
Si vous aspirez rejoindre une quipe professionnelle et prendre soin des archives hospitali re nous vous invitons nous faire part de votre candidature ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Vos comp tences utiles : Titulaire d'un MBA ou d'un Master, vous avez un deux ans d'exp rience dans un poste similaire. Vous tes dot d'une expertise remarquable en archivistique, notamment dans le classement et la description des documents. Vous poss dez une connaissance approfondie des cat gories de documents primaires num ris s ou nativement lectroniques, ainsi que de leurs principales caract ristiques techniques. Vous ma trisez parfaitement les normes de structuration des donn es et des m tadonn es, telles que l'ISBD, l'UNIMARC, l'ISAD(G), et le XML/EAD. Votre compr hension de l'informatique et des nouvelles technologies de communication, sp cifiquement dans le contexte archivistique, vous permet de rester la pointe de l'innovation. En outre, votre ma trise des outils bureautiques, incluant Excel, Word, Outlook, et PowerPoint, compl te votre profil, faisant de vous un candidat exceptionnellement qualifi et polyvalent.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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