Assistant de direction commande publique FH
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30-07-2024
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Job Description
Nous sommes la recherche dun assistant de direction sp cialis en commande publique. Au sein de notre administration vous ne serez pas quun collaborateur parmi tant dautres. Nous comptons sur votre professionnalisme et sur votre expertise pour mener bien les missions que nous vous confierons au sein de notre d partement.
Qui sommesnous
Le conseil d partemental du Rh ne est une collectivit locale compos e de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 19 million dhabitants au quotidien et uvrons en faveur de la sant lautonomie linsertion et l ducation.
Votre mission au quotidien
En tant qu l ment essentiel du service administratif votre r le consiste soutenir efficacement le chef de service et les cadres. Vous tes responsable de laccueil chaleureux des visiteurs et des appels t l phoniques ainsi que de la gestion m ticuleuse du courrier.
Vous jouez un r le crucial dans lorganisation impeccable des r unions et des commissions dappels doffres tout en maintenant et en suivant rigoureusement les tableaux de bord du service. La r daction de rapports et de comptes rendus fait partie int grante de votre mission tout comme le suivi des relations avec les partenaires externes incluant les conventions avec lUGAP et les centrales dachats.
De plus vous assurez la gestion m thodique des documents des archives et des informations professionnelles. En parall le vous apportez un soutien pr cieux l quipe des march s en vous assurant de la mise en ligne ponctuelle des publicit s et des avis dattribution.
Vous garantissez galement la compl tude des dossiers conform ment la r glementation en vigueur en collaborant troitement avec les conseillers march s pour suivre les proc dures administratives y compris les avenants et les actes de soustraitance. Votre vigilance constante vous permet de rapporter et de signaler efficacement tout dysfonctionnement li la commande publique.
L quipe dirig e par un chef de service comp tent se compose dune douzaine de collaborateurs incluant deux chefs de bureau quatre conseillers march s deux assistants march s et un acheteur. Vous collaborerez troitement avec eux au quotidien contribuant ainsi activement la dynamique et lefficacit de l quipe.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous tes reconnu pour votre rigueur et votre discr tion naturelles vous savez naviguer avec aisance travers les changements et hi rarchiser efficacement vos priorit s.
Vous appr ciez le contact humain et excellez dans le travail d quipe.
Votre ma trise des logiciels bureautiques est sans faille et vous poss dez une solide exp rience en tant quassistant de direction (un deux ans). Des connaissances dans le domaine de la fonction publique constitueraient un atout pr cieux.
Vos conditions particuli res dexercices :
Vous aurez la possibilit de travailler en t l travail b n ficier dune carte restaurant couvrant 60% des frais et g rer vos RTT selon le mod le de temps adopt . Des prestations sociales et culturelles seront galement votre disposition. De plus vous b n ficierez dune prise en charge partielle des frais de transport.
Vous vous situez dans la cat gorie C de la fili re administrative au sein du cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle dune carte restaurants et prise en charge de transport audel des minimums. Vous b n ficierez galement dune Amicale de prestations de CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ...). Vous travaillerez dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Pr t relever le d fi
Si vous ambitionnez doccuper une position cl dans le domaine de la commande publique au sein dune quipe engag e et novatrice nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Vos comp tences utiles : Vous tes reconnu pour votre rigueur et votre discr tion naturelles, vous savez naviguer avec aisance travers les changements et hi rarchiser efficacement vos priorit s. Vous appr ciez le contact humain et excellez dans le travail d' quipe. Votre ma trise des logiciels bureautiques est sans faille et vous poss dez une solide exp rience en tant qu'assistant de direction (un deux ans). Des connaissances dans le domaine de la fonction publique constitueraient un atout pr cieux. Vos conditions particuli res d'exercices : Vous aurez la possibilit de travailler en t l travail, b n ficier d'une carte restaurant couvrant 60% des frais, et g rer vos RTT selon le mod le de temps adopt . Des prestations sociales et culturelles seront galement votre disposition. De plus, vous b n ficierez d'une prise en charge partielle des frais de transport. Vous vous situez dans la cat gorie C de la fili re administrative, au sein du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Employment Type
Full Time
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