ZZP Programma Management Officer

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

We zoeken een proactieve kandidaat met organisatietalent. De PMO heeft overzicht en zorgt voor de juiste inzet van instrumenten zoals risicoassessments businesscases integrale planningen resourcemanagement en projectmanagementmethodieken. Daarnaast zorgt de PMO voor overzicht van en inzicht in gesuggereerde verbetervoorstellen het acteren daarop en de monitoring daarvan.

Specifiek:

Risico en issue management; periodieke risico sessies voorbereiden over mutaties in de huidige risicos en issues met de risicomanager.

Financieel management; actueel houden van financieel overzicht van 2023 meerjaren begroting afstemmen met diverse budgethouders validatie van uren en RFC (request for change) proces.

Secretaris rol bij diverse gremia zoals de Stuurgroep en het Programmamanagementteam

Planning beheer actualisatie van planning stand van zaken voor afstemming van afhankelijkheden tussen de 3 deelprojecten en andere 2 majeure bewegingen.

Capaciteit en resourcemanagement; in kaart brengen van capaciteit en resources voor 2023 en 2024.

Governance en structuur; behouden van huidige structuur en optimalisatie van huidige werkwijze binnen PMT.

Kwaliteitsborging (functionaris rol); Issue Scope Risico Configuratiemanagement.

Pilotstategie: met het PMT opzetten en monitoren hiervan.

Business case: aanscherpen en actualiseren op basis van resultaten van de pilots.

Ondersteunen van het programmateam met zaken als:

het organiseren van vergaderingen afspraken en bijeenkomsten;

(Helpen) organiseren van communicatieve evenementen met onze communicatieadviseur;

het uitvoeren van een aantal administratieve activiteiten (als opdrachtverstrekkingen aan leveranciers ten bate van het programma.

Het officepakket kent geen geheimen en je schakelt snel tussen verschillende taken. De PMO registreert alles in de verschillende systemen houdt de vaart erin en weet prioriteiten te stellen. Ook kom je met verbeter voorstellen als de processen sneller of beter kunnen.

Meest essentile competenties

Zelfstandig en zelfredzaam

Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Pro activiteit en probleemoplossend denkvermogen

Accuraat

Resultaatgericht

Organiseren en plannen

Eisen & wensen

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk en denkniveau en heeft een diploma van een opleiding op WO niveau dan wel minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van bedrijfs/bestuurskunde management of techniek.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk en denkniveau en heeft een diploma van een opleiding op WO niveau dan wel minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van bedrijfs/bestuurskunde management of techniek. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een projectmatige omgeving. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is 95 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en kosten voor woonwerkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Ntive Job maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat van maximaal 7 paginas A4. De kandidaat beschrijft per wens met behulp van en verwijzing naar referenties niet ouder dan 7 jaar hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden gepload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document waardoor er een bestand (van maximaal 10 paginas A4) gepload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam start en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van de functie het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon computer laptop en/of tablet.
• Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 46 weken na start van de opdracht.

De Wensen

• Wens03: De mate van ervaring met opgaven met maatschappelijke componenten Aspecten: Ervaring binnen een overheids/semioverheidsorganisatie Ervaring met maatschappelijke opgaven die ook de bebouwde omgeving raken zoals duurzaamheid en circulariteit.
• Wens01: De mate van ervaring met plannen en organiseren Aspecten: Planmatig werken Voortgang bewaken.
• Wens02: De mate van kennis en/of ervaring met communicatieve activiteiten Aspecten: Samenwerking met projectteamleden en interne stakeholders Theoretisch kader Samenhang creren Relaties leggen en onderhouden.

Remote Work :

No