ZZP Procesbegeleider It Sourcing

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Het NIPV is op zoek naar een ervaren procesbegeleider/materiedeskundige die ons kan ondersteunen bij de transitie naar een moderne IT regieorganisatie. Deze transitie omvat het begeleiden en realiseren van n of meerdere Europese aanbesteding(en) voor ITdienstverleners de implementatie van de gunning en het inregelen van de nieuwe IT regieorganisatie. Hierbij is het cruciaal dat rekening wordt gehouden met onze cloudstrategie datastrategie en de samenhang tussen de interne kantoorautomatisering en de IVICT dienstverlening voor externe producten. Onderdeel van de NIPV vraag de opdracht is om te bepalen wat bij externe leveranciers kan worden ondergebracht en wat nodig is om in eigen beheer te blijven behouden.
Het betreft in ieder geval de volgende aandachtsgebieden:

• Connectivity: WAN LAN WLAN ISP
• Werkplekbeheer (backend)
• Basisbeheer / achtervang Microsoft Azure; inrichting costmanagement resources
• Basisbeheer / achtervang Microsoft M365 Teams SharePoint

Onderdeel van de opdracht:

• Beeld vormen van het huidig landschap IT dienstverleners aan NIPV lopende contracten; scope bepaling voor de aanbesteding(en).
• Uitwerken projectplan.
• Workshops organiseren met stakeholders direct betrokken als input voor marktconsultatie en aanbesteding.
• Voorbereiden en uitvoeren marktconsultatie. De producten hierbij zijn: een adviesrapport scopebepaling kostenraming inzicht in (on)mogelijkheden leveranciers & aanpak voorgenomen opdracht aanbesteding; de eerste aanzet tot vertaalslag naar impact interne I&A organisatie (van beheer naar regie) als het meenemen van NIPV in toekomstige inrichting/werkwijze inclusief een in en outsourcing strategie; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT.
• Voorbereiden en uitvoeren Europese aanbesteding. De producten hierbij zijn: samen met de afdeling Inkoop opleveren van programma van eisen t.b.v. de aanbesteding(en); samen met afdeling Inkoop komen tot beschrijvend document gunningcriteria prijzenblad beantwoording NvIs beoordeling inschrijvingen gunning aan opdrachtnemer; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT.
• Begeleiden implementatie gegunde opdracht(en) IT dienstverlener(s). Het product hierbij is de aanpak implementatie nieuwe dienstverlening geborgd in overleg met direct betrokkenen.
• Begeleiden inrichting IT regieorganisatie. De producten hierbij zijn een blauwdruk voor de inrichting van de IT regieorganisatie inclusief processen rollen verantwoordelijkheden en governancestructuur.

Een traject als hierboven beschreven is een complex en omvangrijk proces. Het raakt de interne organisatie betrokken medewerkers en zorgt voor een verandering in werken. Het is belangrijk dat zowel de formele kant (aanbesteding contracteren) als de organisatorische kant (regie organisatie verandering taken) aandacht krijgen. Een traject als dit is vooraf niet volledig te beschrijven het vraagt flexibiliteit van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. De procesbegeleider helpt ons met zijn/haar kennis en ervaring om dit traject te doorlopen helpt ons om de gewenste situatie en/of beschreven doel bij te stellen en scherp te formuleren helpt ons om keuzes te maken helpt ons in het realiseren van het beoogde resultaat.

De verwachte doorlooptijd is 1 jaar. Er vindt afstemming plaats over benodigde inzet en bijdrage t.a.v. implementatie gegunde opdracht en inrichting IT regieorganisatie. Gedurende dit jaar zullen niet alle weken even intensief zijn qua uren.

Start opdracht: 1 september 2024
Einde opdracht: 1 september 2025 met optie tot verlenging
Aantal uren: 24 32 uur per week
Standplaats: Arnhem

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• EIS: De kandidaat heeft ervaring in het geven van advies op strategisch niveau. Dit moet blijken uit het cv.
• CV Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4s groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen. Upload het CV in pdf.
• EIS: De kandidaat heeft minimaal een hbo bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het cv.
• EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van Europese aanbestedingen in de rol van projectleider/materdeskundige specifiek binnen de ITsector. Dit moet blijken uit het cv.
• EIS: De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van ICT dienstverlening en het inrichten van een IT regie organisatie bij grote organisaties in complexe IV/ICT omgevingen. Dit moet blijken uit het cv.
• EIS: De kandidaat heeft kennis en/of ervaring van IV en ICT en in het bijzonder kennis van informatiemanagement en informatietechnologie inclusief cloud en datastrategien. Dit moet blijken uit eerder uitgevoerde opdrachten context en type bedrijven op het cv.
• EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken. Dit moet blijken uit het cv.
• EIS: De kandidaat heeft ervaring met het schrijven van een Programma van Eisen. Dit moet blijken uit het cv.
• EIS: De kandidaat heeft ervaring met veranderingsmanagement projectmanagement en organisatieontwikkeling op het snijvlak van de business en IV/ICT. Dit moet blijken uit het cv.
• EIS: De kandidaat heeft ervaring in samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden. Dit moet blijken uit het cv.
• Beschikbaarheid De kandidaat dient perbeschikbaar te zijn. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Beschikbaarheid De kandidaat is 24 32 uur per week beschikbaar. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Onafhankelijkheid De kandidaat is onafhankelijk van IT dienstverleners er is geen verstrengeling met deze opdracht en het aanbesteding en implementatietraject. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.

De Wensen

• WENS: De kandidaat levert een korte beschrijving aan (aparte bijlage max 1 A4) waarin hij/zij een visie op deze opdracht inclusief aanpak en onderscheidend vermogen t.o.v. andere kandidaten beschrijft.
• Prijs: maximaal 125 per uur inclusief reiskosten en exclusief BTW.
• Competentie 3 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Doortastend analytisch en oplossingsgericht in complexe vraagstukken.
• Competentie 4 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: In staat om risicos te identificeren en uitdagingen op het gebied van sourcing en regie organisaties en het aanbevelen van passende oplossingen.

Remote Work :

No