Assistant Administratif - Toulouse 31 - HF

Pure Player de leau et des services essentiels le Groupe Saur uvre pour la protection de lenvironnement au cur des territoires quil dessert. Depuis toujours Saur agit pour offrir la mme qualit de service aux petites communes aux grandes mtropoles et aux industriels guid par sa raison dtre : redonner leau la valeur quelle mrite.
Saur est prsent dans le monde entier : Arabie saoudite Chypre Espagne EtatsUnis Finlande France Italie PaysBas Pologne Portugal RoyaumeUni.
Chiffres cls 2022 : 19 milliard deuros de chiffre daffaires net 9 200 collectivits locales et clients industriels sous contrat 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

Dans le cadre de son dveloppement dans la rgion sudouest Saur services sudouest recrute un(e) Assistant(e) administratif. Sous lencadrement de la Responsable administrative sudouest lAssistant(e) administratif bas(e) Toulouse a pour mission principale la gestion administrative et de facturation de Centres dexploitation afin den assurer un fonctionnement optimal et performant.

Vous souhaitez relever un challenge ambitieux de la structuration et du dveloppement dune nouvelle organisation rgionale.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

Accueil physiquetlphonique

• Grer les appels tlphoniques entrants et sortants autravers dun standard tlphonique partag en quipe
• Accueillir les visiteurs et les diriger dans les locaux
• Assurer la gestion des email du standard courriel gnrique et du courrier

Facturation

• Assurer la facturation des clients publics et parapublics suivant les marchs publics.
• Assurer la facturation des clients privs suivant les contratsconventions et les devis.
• Assurer la facturation des particuliers suivant les devis.
• Garantir les reportings et suivis de facturation auprs des Responsables dexploitation et de la Responsable administrative.
• Assurer les suivis administratifs et de facturation par services et par marchs. Raliser les rapports dactivits et synthses annuelles des clients.

Gestion comptable

• Sassurer du rglement des factures et participer aux premiers niveaux de relances
• Accompagner les Responsables dexploitation dans la bonne gestion des arrts comptables mensuels
• Assurer les oprations courantes lies la trsorerie de lentreprise : gestion des paiements chques et liquides

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion et la mise jour des dossiers personnels suivi du registre du personnel
• Assurer la transmission des informations variables de paie au service paie

Activits commerciales

• Assurer la gestion et la mise jour du fichier de suivi du portefeuille clients
• Assurer la revalorisation annuelle des conventionscontrats publics et privs selon les formules contractuelles
• Assurer la ralisation et le suivi des devis sur BPU des marchs publics et parapublics pour les Responsables dexploitation

Comptabilit fournisseurs

• Raliser et assurer la bonne gestion des commandes dachat

VOTRE PROFIL

De formation BTS assistant PMEPMI comptabilit et gestion gestion des entreprises et administration.

Vous avez une exprience russie dans le domaine administratif notamment de la facturation idalement dans les mtiers du service aux collectivits et entreprises avec des quipes distance.

Vous tes reconnu(e) pour votre polyvalence votre organisation votre rigueur votre ractivit votre sens du service.

Vous avez la volont et la capacit de travailler en quipe avec des Responsables oprationnels distance et de travailler en quipe au sein dune quipe administrative.

Vous avez une excellente communication orale et crite. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques et notamment de la suite Microsoft Office.

VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous intgrez Saursans priode dessai. Votre rmunration vous sera verse sur 13 mois accompagne dune prime deau dune prime de participation et dintressement selon les rsultats de lentreprise ainsi que dune prime de congs pays (correspondant 30% de votre rmunration brute mensuelle).

Vous bnficierez dune mutuelle et dune prvoyance Sant. Vous aurez la possibilit douvrir votre Plan dEpargne Groupe et votre PERECO profitant de labondement de lentreprise. Vous bnficierez bien sr de congs pays mais galement de RTT.

Intgrer Saur cest intgrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives dvolutions professionnelles et attractives.La #missionwater nattend que vous !

Le Groupe Saur favorise la diversit et laccueil des handicaps.