Stage - Assistant Chef de Projet Evnementiel HF

Assistant Chef de Projet Evnementiel (H/f)

Paris 8 Stage 6 mois 2 jours/semaine immdiate

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui toffre toutes les cls pour russir et voluer dans ta carrire professionnelle

Rejoins la 1re agence de networking et de marketing BtoB ddie aux communauts de dirigeants en France qui organise plus de 450 vnements par an pour plus de 130 clients et qui favorise linnovation et la croissance.

Objectif:

participer la bonne organisationainsi quau bon droulement des vnements (confrences awards webinars...) en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

Offre:

Cre en 2016 la socit est la premire agence de networking et de marketing BtoB ddie aux communauts de dirigeants en France.

Elle permet de mettre en relation des professionnels autour dvnements organiss (450 par an) afin dagrandir le rseau de leur client (130 clients). Elle favorise le lien social et permet dapporter une relle valeur ajoute aux services proposs en regroupant des professionnels autour de meetings / confrences.

Par ailleurs elle largit aussi ses services en proposant du contenu marketing pour amliorer limage de marque et le sentiment dappartenance de leurs clients. Il y a une mise disposition de livres blancs de groupes linkedin / whatsapp ou encore du contenu digital afin de booster leurs ventes et atteindre leurs objectifs.

Taille et mindset structure : Une quipe de plus de 60 collaborateurs talentueux et passionns. Une moyenne dge de 29 ans.


Nos valeurs :

Audace : Une posture douverture lcoute curieux et force de proposition. Savoir prendre des initiatives dans une recherche perptuelle dinnovation.

Collectif : Lentraide lesprit dquipe la bienveillance collective. Limportant cest de travailler ensemble dapporter les bonnes nergies lquipe et nos partenaires.

Croissance : Une recherche insatiable de progression des collaborateurs pour quils puissent grandir et senrichir au service de la croissance de Losam et de nos partenaires.

Excellence : Le sens du dtail et de la perfection pour offrir le meilleur service nos partenaires. Rigueur dans la prparation prcision dans lexcution. Donner le meilleur de nousmme au quotidien!

Vision : Crer la plus grande communaut de dcideurs en insufflant des innovations et des transformations travers lchange la convivialit et lefficacit. Forts de plus de 90 Think Tanks 450 vnements par an et une base de clients compose de plus de 130 entreprises il sagit dun acteur cl sur des enjeux Finance RH...

Mission : Fdrer des communauts de dirigeants dinfluence au service de la stratgie marketing et de croissance des clients grce aux Chefs de projet.

Distinction : 1er acteur sur le march Important rseaux Grands comptes Interlocuteurs CLevels excellence dpassement de soi entraide et succs collectif au sein dune entreprise taille humaine et indpendante bienveillance et bonne humeur.

Service : Projet de cration et danimation de cercles ThinkTank Communauts d1 an pour un client ddi et 1 cible de dirigeants en exclusivit.

Organisation dun dun dner pour tablir la feuille de route annuelle puis organisation de 4 vnements (petitsdjeuners djeuners afterwork) avec la prsence denviron 20 dcideurs pour chacun.

Contexte du poste :

Activit en plein essor et internationalisation en progression.

Perspectives dvolution en interne.

Cration de poste pour venir en renfort de lquipe et anticiper les nouveaux projets venir.

Rattach(e) un(e) Chef.fe.s de Projet au sein du ple ainsi quavec un(e) autre alternant.es/stagiaires.

Les missions:

En tant quAssistant(e)Chef de Projet Marketing BtoB vous aurez la chance dassister les Chef(fe)s de projet pour piloterune aventure captivante et dynamique au cur de notre agence.

Votre stage sorganisera autour de 3grandes missions:

1.vnementiel : environ 60% du temps

Mise jour des bases de donnes

Gestion des invitations et des invits

Organisation de la logistique vnementielle

Recherche et mise en place de partenariats

Accueil des participants et margement

2. Marketing Digital: environ 30% du temps

Participation :

La construction doffres et de contenu

Lorganisation et la mise en place de plan communication et plan mdia

Campagne digitale

3. Stratgie : environ 10% du temps

Veille stratgique et concurrentielle

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi tre proposes pendant le stage (oprations RH communication interne et externe autres vnements) permettant de dcouvrir lensemble du fonctionnement de lagence.

Les comptences personnelles ncessaires : Soft Skills

Aisance relationnelle

Trs Bonne communication crite et orale en franais

Capacit dcoute

Autonomie et Proactivit

Rsistance au stress et la pression

Sens de lorganisation et de la priorisation des tches

Capacit travailler en quipe

Curiosit et ouverture desprit

Capacit danticipation

Adaptabilit et polyvalence

Persvrance

Rigueur et Exigence

Intrt pour les clients et secteurs ports par la socit

Envie de grandir au sein dune structure qui le permet

Apport de cette exprience:

Gagner en maturit sur le plan professionnel et personnel. Cest une exprience trs formatrice et riche en apprentissage.

Avoir la chance dtre form sur ce mtier et ce secteur et dapprendre au quotidien.

Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux socitaux.

Apprendre de diffrents logiciels tels que Salesforce la suite Adobe Pack Office Surveymonkey Zoom Klaxoon...

Travailler en quipe est trs prsent au sein dune quipe bienveillante et aidante. Le stage permet galement de samliorer dans son organisation temps/tches davoir plus de rigueur et nous apprend tre proactif.

Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives dvolution interne.

tre cout(e) chaque avis dont celui des stagiaires est pris en considration ! Aucune ide nest mauvaise aucun avis nest nglig.

tre inclus(e) dans la vie dquipe se fait trs facilement et trs agrablement. Les stagiaires participent lensemble des vnements internes et sont aussi amens suivre rgulirement des formations au mme titre que les collaborateurs (pitches bureautique).

Intgrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces rcompense Happy at Work 2022).

Les avantages:

Pass Navigo 50%

Tltravail

6 CP

Les Modalits de contrat:

Stage: 6 mois. A partir de Janvier 2024.