Prompt Engineer with a Knack for Copy-writing

EBC Inc, chef de file dans la construction au Qu bec depuis plus de 50 ans, r alise des projets d envergure dans les secteurs d activit s tels que le b timent, le g nie civil, le terrassement, le march olien et le secteur minier. EBC Inc, offre des salaires et des avantages sociaux concurrentiels.

Afin de r pondre la croissance actuelle, nous cherchons combler un poste au si ge social de l Ancienne-Lorette.

Sous la supervision de la coordonnatrice, comptes payables sous-traitants, vous aurez la responsabilit de prendre en charge la gestion comptable des contrats au niveau des comptes sous-traitants payer. Plus pr cis ment, vos t ches seront les suivantes :

- Assurer le suivi des comptes payables ce qui implique de :

Proc der l ouverture des dossiers et la v rification des informations usuelles (contrat, licence, taxes, assurances, CCQ, ARQ, RBQ, NEQ et autres).

Effectuer la v rification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, d comptes etc )

Saisir les factures au syst me informatique.

Pr parer les paiements des sous-traitants au syst me informatique

Obtenir et v rifier tous les documents n cessaires l mission des paiements selon les termes pr vus aux contrats, notamment :

- Obtenir et v rifier les quittances de toutes les parties concern es

- Obtenir et v rifier les diff rentes attestations, les lettres CCQ, CNESST et autres

- Obtenir les r solutions, d clarations solennelles, etc.

Effectuer le suivi des d nonciations des sous-traitants et fournisseurs du sous-traitant

R pondre aux questions des quipes projets

Analyse des dossiers sous-traitants du projet

Effectuer le suivi des factures en attente et des historiques d engagements.

- Pr parer les tableaux de quittances requis pour les clients.

- Travailler de concert avec les g rants de projets et l quipe des comptes recevoir afin de leur fournir l information n cessaire dans les d lais requis.

- Faire la num risation des documents ainsi que toute autre t che connexe au bon fonctionnement du d partement.

Requirements

Exigences

• tre titulaire dun DEC en technique administrative (option comptabilit ou finance) ou l quivalent.
  
• Exp rience significative dans un poste similaire dans le secteur de la construction.
  
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office.
  

• D tenir une bonne capacit de gestion des priorit s et de travail au sein d une quipe.
  
• Autonomie, rigueur, consciencieux (se), tol rance au stress, sens des responsabilit s et organisation.
  
• Anglais parl et crit serait un atout.
  

Benefits

• Horaires variables et horaires d t offerts ;
  
• Programme complet d assurances collectives accessible d s l embauche ;
  
• Entreprise reconnue au palmar s 2019 des Soci t s les mieux g r es au Canada ;
  
• Salaire comp titif ;
  
• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Possibilit de REER collectif ;
  
• Programme d aide aux employ s ;
  
• Formation continue ;
  
• Salle d entra nement ;
  
• Club social et comit sant mieux- tre ;
  
• Stationnement gratuit ;
  
• Milieu de travail convivial.