Humanify recherche pour DOMTAR un.e COMPTABLE COMPTES RECEVABLES pour leur bureau de Montr al.
Relevant du superviseur application des ch ques votre r le en tant que comptable comptes recevables sera d apporter du support aux agents et comptables des groupes de facturation d encaissement et de d ductions en accomplissant les t ches normalement attribu es et ex cut es par ceuxci. Le support donn peut se traduire de plusieurs fa ons soit en rempla ant les employ s en vacances en cong de maladie ou qui ont t assign s des projets sp ciaux.
Principales responsabilit s
- Effectuer les t ches normales de la personne remplac e dans le groupe de facturation d encaissement et de d ductions telles que :
- Assister le service la client le et les clients dans leurs requ tes d informations sur les comptes ;
- R viser les comptes clients sous votre responsabilit concernant les d ductions les trop per us et les notes de cr dit. Tenir jour le journal des suivis ;
- Assurer le suivi afin de soutenir l efficacit des r ponses du service la client le. Produire des notes de cr dit et de remboursement au besoin ;
- Appliquer quotidiennement les paiements re us des clients dans le syst me de comptes recevoir;
- Rencontrer les d lais pour la cl ture des fins de mois incluant la fermeture des mois dans le syst me et la r conciliation bancaire.
Profil
- Excellentes qualit s relationnelles et esprit proactif au sein de l quipe ;
- Vous tes tr s organis et avez de bonnes comp tences analytiques ;
- Vous faites preuve de souplesse et d adaptabilit et pouvez soutenir efficacement divers secteurs du groupe comptes clients.
- Dipl me ou certificat en comptabilit souhait ou combinaison de formation en comptabilit et/ou d exp rience pertinente ;
- Cinq (5) ann es d exp rience dans un poste li la comptabilit (r conciliation des comptes encaissement facturation d ductions) ;
- Exp rience au sein d une grande organisation (un atout)
- Connaissance de la suite Microsoft office avec des notions interm diaires dExcel;
- La connaissance du SAP est consid r e comme un atout ;
- Solides comp tences de communication en anglais* ( l crit et l oral) et comp tences fonctionnelles en fran ais.
*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction vous aurez intervenir aupr s des clients partenaires et/ou nos filiales am ricaines sur une base r currente tant loral qu l crit.
Informations contractuelles
- Un emplacement au c ur du centreville (m tro Place des Arts);
- Modalit s d am nagement du temps de travail; t l travail hybride et l horaire flexible;
- Un environnement de travail moderne et spacieux;
- Un plan d assurance la carte (vie soins m dicaux soins dentaires);
- Un programme d aide aux employ s;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Une r mun ration concurrentielle incluant un r gime de boni annuel;
- Un r gime de retraite avec participation de l employeur;
- Du d veloppement et de la formation continue pay s par l employeur.
Comp tences cl s : Fait preuve d un bon jugement; Grande d brouillardise; Grande habilet g rer les priorit s; Bon esprit d quipe; Capacit d exercer ses responsabilit s avec un minimum d encadrement; Maitrise du fran ais et bonne ma trise de l anglais* autant l oral qu l crit. *Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez intervenir aupr s des clients, partenaires et/ou nos filiales am ricaines sur une base r currente tant l'oral qu' l' crit. Exp rience professionnelle et qualifications : Dipl me d tudes coll giales en administration ou en comptabilit ; Minimum de trois (3) ann es d exp rience dans un poste similaire; Bonnes connaissances des r gles reli es la paie; Exp rience avec la paie d'employ s d'une autre province canadienne Exp rience avec le traitement par soi-m me d'un volume d'employ s de 400 employ s ou plus Maitrise des logiciels Microsoft Office, particuli rement, Excel. Exp rience avec un logiciel de paie d envergure ainsi que les connaissances du syst me SAP sont des tr s bons atouts; Membre de l ACP ou de l APA repr sente un atout; Exp rience avec la paie syndiqu e un atout; Exp rience avec la production des sommaires T4/R1 un atout; Exp rience avec les remises DAS un atout; Exp rience avec les remises des tierces parties tels la CNESST, le WISB ou le EHT un atout; Exp rience avec la paie am ricaine un atout;