Es-tu notre futur apprentie assistante RH

Assister le directeur (N1) sur diff rentes missions notamment :

1. Assurer les t ches administratives courantes

• Accueil physique et t l phonique
  

• Assurer la cr ation la frappe et la mise en forme de documents
  

• R pondre aux diff rentes missions confi es par le N1 dans le cadre de la gestion administrative de lentreprise
  

2. G rer les recrutements et lint gration des salari s

• Recueillir les besoins r diger les annonces et mettre en ligne les offres d emploi
  

• Trier les candidatures re ues effectuer le 1er entretien de s lection par t l phone et transmettre les comptes rendus des entretiens
  

• Planifier les seconds entretiens de s lection avec le N1 du futur salari
  

• Informer les candidats des r sultats au fur et mesure de la s lection
  

• Valider la candidature sur le SIRH et cr er son profil
  

• Transmettre les documents dentr e au cabinet comptable et effectuer les DPAE ainsi que la demande de visite m dicale
  

• Cr er et transmettre les documents li s lint gration du salari : fiche de poste livret daccueil r glement int rieur planning dint gration etc.
  

3. Mettre jour le SIRH

• tablir les proc dures et param trer le logiciel en fonction
  

• V rifier les extractions et lautomatisation du logiciel
  

4. G rer les l ments administratifs variables chaque mois

• G rer et effectuer un suivi des absences pour transmettre ces donn es l expertcomptable puis transmettre les bulletins de paie
  

• G rer les notes de frais et les factures afin deffectuer des extractions et les transmettre lexpertcomptable
  

5. Organiser et suivre les valuations des performances la gestion de carri re et la formation

• Recueillir les donn es n cessaires l analyse des performances en lien avec les objectifs
  

• Planifier les entretiens et cr er les comptesrendus
  

• G rer le suivi administratif des formations
  

Profil

Profil recherch :

Formation de niveau Bac 2

Comp tences requises :

• Maitriser l outil informatique et les logiciels bureautiques
  

• R diger tous types de documents en ma trisant les r gles d orthographe et de grammaire
  

• Respecter les proc dures internes planifier ses activit s moyen terme g rer les priorit s et les al as
  

• Raisonnement : capacit d analyse et de synth se
  

• Autonomie : sens de l anticipation de l initiative de l organisation
  

• Rigueur : organisation et m thode
  

• Communication : sens du relationnel coute active
  

Informations contractuelles

Conditions de travail :

Dur e : 1 an

Vari t des missions : du graphisme au SEO en passant par lorganisation de salon en France et linternational.

Encadrement et formation par une quipe exp riment e.