Adjoint e administration recrutement

e administration / recrutement au sein du département de HauteTension :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques administratifs offres de services devis (orthographe grammaire syntaxe ponctuation etc.) ;
• Tenir à jour la documentation le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service projets etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH participer aux affichages de postes effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Formation pertinente en administration (DEP AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français de de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargneretraite ;
• Programme d’assurance collective ;
• Politique de télétravail ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière.