Site manager Platschef till Vasakronans Co-working Arena i Gteborg

OM FRETAGET

Vasakronan r Sveriges strsta fastighetsbolag vilka ger frvaltar och utvecklar centralt belgna kontors och butiksfastigheter i Stockholm Gteborg Malm och Uppsala. P Vasakronan drivs hllbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) placerade sig Vasakronan terigen som ett av de mest hllbara fastighetsbolagen i vrlden.

Vasakronans egna coworking koncept Vasakronan Arena

Under fjrde kvartalet 2020 lanserade Vasakronan deras egna Coworkingsatsning Vasakronan Arena. Det nya konceptet ger deras hyresgster ett attraktivt coworkingalternativ. Baserat p Vasakronans stora kundbas de bsta lgena deras lngtgende hllbarhetstnkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett coworkingkoncept som stter effektivitet och produktivitet i fokus.

Vasakronans coworkingutrymmen erbjuder en rad olika lsningar som passar alla typer av fretag och arbetsstilar. Med allt frn toppmoderna privata kontor och ppna arbetsytor till fullt utrustade mtesrum kan medlemmar anpassa sin arbetsmilj efter specifika behov. Varje yta r noggrant designad fr att erbjuda maximal komfort och effektivitet med moderna ergonomiska mbler och den senaste teknologin.

P Arenan r det stort fokus p service och vlmende en arbetsplats utver det vanliga!
Genom regelbundna events workshops och ntverkstrffar fr medlemmarna mjlighet att knyta vrdefulla kontakter utbyta ider och samarbeta. Detta frmjar en kultur av innovation och tillvxt dr varje medlem kan bidra och dra nytta av det kollektiva kunnandet.

Hllbarhet i Fokus

Med en stark commitment till hllbarhet utmrker sig Vasakronans coworkingutrymmen genom sina grna initiativ. Byggnaderna r energieffektiva och materialvalen r gjorda med miljhnsyn. Detta innebr att medlemmarna kan arbeta i en milj som inte bara frmjar deras egna ml utan ocks bidrar till en hllbar framtid.
Alla material r noga utvalda och med hjlp av ljud ljus och doft har man skapat en arbetsplats fr alla att trivas p. Smart teknik och funktion r ledorden och varje yta ska frse en med nya intryck.

Ls mer om Arena hr:

OM TJNSTEN

Som Site Manager p enArena kommer du vara ansvarig fr det dagliga arbetet och att leda ditt team till framgng.Ditt team kommer att best av en till tre arenavrdinnor/receptionister som tillsammans med dig tar hand om alla bokningar av konferensrum ser till att besvara medlemmarnas frgor och ordnar med diverse service; frn frukost och fika till luncher mingel och event. Nr nya medlemmar introduceras och visning av Arena ska hllas ser du till att du eller din kollega tar hand om gsterna p bsta stt. Utver det dagliga arbetet i driftdriver du frsljningen av medlemskap och har ven diverse administrativa uppgifter s som fakturering och uthyrning av kontor etc.

Du ansvarar fr den dagliga driften av arenan och skerstller en hg servicekvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar att etablera rutiner samt kontinuerligt optimera flden och arbetsstt. Service r av yttersta vikt och du ser till att medlemmarna knner sig som kollegor samtidigt som gsterna upplever en hemtrevlig och professionell milj. Mlet r att skapa den bsta mjliga upplevelsen fr alla som vistas p arenan.

ven om mycket av arbetet sker i drift ska du mjliggra att du enkelt kan dra dig undan fr dina andra uppgifter.

Du r anstlld hos Carotte och arbetar heltid p Vasakronans Arena. Tjnsten tillstts efter verenskommelse med nskad start i mitten p augusti 2024. Arbetet r frlagd under vardagar kontorstider men vid evenemang kan ven kvllsarbete frekomma.

Dina Arbetsuppgifter:

• Leda och motivera teamet fr att skerstlla att alla medlemmar och beskare fr en frstklassig upplevelse
• Hantera frsljning och marknadsfring av medlemskap fr att attrahera nya medlemmar och behlla befintliga
• Skapa och upprtthlla goda relationer med medlemmar och potentiella kunder
• Planera och genomfra events workshops och ntverkstrffar
• verse den dagliga driften av arenan inklusive hantering av bokningar och underhll av lokalerna
• Arbeta nra med supportteamet fr att skerstlla att alla tekniska och servicebehov uppfylls
• Utveckla och implementera strategier fr att frbttra medlemmarnas upplevelse och engagemang

Vi Sker Dig som:

• Du har jobbat med service & hospitality tidigare i ledande befattning
• God datavana och van att arbeta med digitala tjnster
• Har erfarenhet av konferensteknik

• Har erfarenhet av frsljning kundservice och personalledning grna i en liknande milj
• r en uttriktad och serviceinriktad person med starka ledaregenskaper
• Har en stark frsljningsdrivkraft och kan uppvisa tidigare frsljningsresultat
• r kreativ och initiativrik med frmga att planera och genomfra events
• Har god organisationsfrmga och kan hantera flera uppgifter samtidigt
• Talar och skriver flytande svenska och engelska

OM OSS

Carotte Staff r rekryterings och bemanningsfretaget inom Carotte Group som hjlper vra kunder med allt frn nyckelpositioner och andra tjnster p heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skrddarsyr uppdragen efter vra kunders behov och drivs av att frst varje kunds specifika behov p djupet. Carotte Staff r specialiserade p roller inom servicebranschen och besksnringen.

VRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frgor hanteras direkt av rekryteringsansvarig Natalie Fjellstrm p Vi behandlar vra anskningar lpande och rekommenderar att du skickar in din anskan s snart som mjligt. Vi tar inte emot anskningar via mail.

Skord: site manager platsansvarig reception hotellreception coworking cowork