Technicienne en administration

Tu nes pas du type veston a tombe bien nous non plus.

Chez Promutuel un projet collaboratif denvergure nattend pas lautre! Lagilit et linnovation sont pour nous dimportants leviers de transformation lorigine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses Voici loccasion de te dvelopper au sein dune quipe de spcialistes passionns et dtermins tenseigner les rouages de lindustrie.

Aimer les lundis matin tu es rendu L!

• Tu intgreras une quipe bienveillante qui a cur ta russite
• Tu participeras aux processus stratgiques et dcisionnels
• Tu auras loccasion de faire valoir tes ides cratives et novatrices
• Tu feras vivre notre culture dentreprise ta faon
• Tu seras accompagn dans la poursuite de tes objectifs professionnels
• Tu tinvestiras dans la ralisation de mandats dimportance qui se traduiront concrtement dans lorganisation

Une panoplie davantages ici et L!

• Rmunration la hauteur de ta contribution
• Horaire flexible te permettant de te consacrer lavancement de tes projets personnels
• Congs personnels pays ds ta premire anne avec nous
• Possibilit de travailler en mode hybride
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Rabais avantageux sur tes primes dassurances auto et habitation
• Accs rapide un professionnel de la sant via tlmdecine pour toi et tes proches.
• Rgime de retraite prestations dtermines avec participation de lemployeur
• Activits sociales pour avoir du plaisir avec tes collgues
• Programme daide aux employs

propos du poste

Tu exerceras comme technicien(ne) en administration finance et approvisionnement TI notre bureau situ Qubec ou Longueuil (possibilit de tltravail en mode hybride).

Sous la supervision du Directeur Gouvernance TI et portefeuille technologique le technicien en administration assure la ralisation de diverses activits en soutien la gestion financire et aux approvisionnements TI de la viceprsidence principale en technologies de linformation. Ses responsabilits permettent dassurer une saine gestion et la conformit des oprations et des processus pour son secteur.

Tes responsabilits

• Soutenir les viceprsidences et assurer la gestion de la conformit des factures leur codification et leur suivi en fonction des budgets
• Assurer la saisie des investissements des dpenses rcurrentes et des contrats
• Assurer le suivi de la facturation aux socits mutuelles
• Collaborer toutes autres activits en soutien la gestion financire de la VPPTI notamment la cueillette des donnes la conciliation des journaux le suivi des frais courus et la ralisation de sommaires excutifs pour les suivis budgtaires.
• Accompagner lquipe des approvisionnements TI dans la ralisation des activits relatives aux processus dachats : prparation des bons de commandes documentation des dossiers suivi des soumissions des commandes avec les fournisseurs des livraisons et des rceptions
• Effectuer la saisie et la rvision des fiches contrats
• Collaborer la ralisation du processus de gestion des demandes de contrats consultants TI et assurer le suivi des contrats en cours
• Collaborer des activits relatives la gestion des fournisseurs notamment la vrification diligente les recherches la saisie des fournisseurs et le suivi des formulaires aux fournisseurs
• Crer dvelopper saisir et compiler divers rapports donnes outils et documents selon les besoins de sa direction
• Collaborer la ralisation des indicateurs de performance des quipes approvisionnements TI et finances pour la VPPTI
• Rdiger des communications lies aux besoins de sa direction

Le profil recherch

• Possder un DEC en administration ou lquivalent
• Possder 5 ans dexprience pertinente en soutien aux activits financires dans une organisation denvergure similaire
• Possder 2 ans dexprience dans le domaine de lapprovisionnement en technologies de linformation (un atout)
• Avoir une excellente matrise du franais crit
• Avoir une matrise fonctionnelle de la langue anglaise autant loral qu lcrit afin de desservir notre clientle anglophone prsente sur le territoire et rpondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel
• Avoir une excellente matrise de la suite Office
• Avoir travaill avec des progiciels de gestion financire et/ou de gestion des approvisionnements (Toute exprience avec Workday et WSS sera considre comme un atout)

Venez dcouvrir la diffrence Promutuel Assurance!