Office amp Event Manager stage de 6 mois

Make business financing more accessible.
Notre vision est claire : donner les moyens dagir aux cheffes dentreprise qui construisent demain. Grce notre technologie danalyse de donnes nous souhaitons faciliter laccs au financement. Pour les centaines dentreprises qui ont fait appel Silvr obtenir un financement na jamais t aussi rapide et facile.
Grce aux 330 millions deuros levs en venture capital et en dette depuis 2020 nous crons lexprience de financement que les entreprises mritent et souhaitons en faire bnficier de nombreux autres cheffes dentreprise en Europe.
Pour en savoir plus sur nous cest ici.

Camille notre HR Manager recherche saon prochaine Office & Event Manager (stage de 6 mois) afin de maintenir un cadre de travail idal pour les Silvrnauts (les collaborateurrices de Silvr).

Ton objectif :
Lobjectif de ce poste est de nous aider dvelopper le bientre des Silvrnauts. Pour cela tu pourras te montrer force de proposition dans la mise en place dactions et la cration ou lamlioration de nos processus en lien avec la QVT lenvironnement de travail et lorganisation dvnements.

Missions:

Tes missions principales seront de maintenir nos espaces de travail agrables coordonner les vnements internes et communiquer en interne.

1. Office Management (45%) :

• Coordonner la logistique du bureau et assurer une bonne relation avec nos fournisseurs : relation avec lespace de coworking (Morning) livraison de fruits snacks sains et boissons au bureau commandes de matriel bureautique pour les Silvrnauts etc.
• Grer lintgration des nouveauxelles Silvrnauts : organisation du petit djeuner daccueil cration des badges envoi des mails donboarding visite des bureaux prsentation de lentreprise et gestion du matriel informatique.
  
• Grer lIT Management avec Roland: prparer les machines pour les onboardings de nouveau Silvrnauts fournir et vrifier ltat des quipements IT (casques etc...) assurer un bon suivi des stocks et raliser les offboardings et la rinitialisation des machines.

2. Event Management (45%) :

• Crer le planning vnementiel pour les 6 prochains mois : afterworks une fois par mois et autres petits vnements au bureau selon le calendrier des marronniers
• Mettre en oeuvre le planning : prospection des lieux visites demande de devis en fonction dun budget organisation des animations organisation de la logistique le jour J
• Proposer de nouvelles ides selon un budget et les besoins des Silvrnauts.
  

• Crer et animer la communication interne : envoi de la newsletter RH organisation des runions dquipe Bimensuels

Benefits:

• Gratification entre 1000 et 1500/mois selon ton niveau dtudes
• Bureau Morning dans le 2e arrondissement
• Titresrestaurant Swile 10/jour 50% part employeur
• 1 jour de repos par mois
• Macbook et tlphone pro.

Profil recherch :

• Tu cherches un stage de 6 mois dans un environnement startup et international
• Tu fais preuve dune excellente rigueur et organisation pour mener bien les diffrentes missions confies
• Tu as plein dides cratives et tu es force de proposition
• Tu as une trs bonne communication orale et crite et tu vas facilement vers les autres ce qui te permet de comprendre leurs besoins
• Tu parles anglais (niveau B2/C1).

Recruitment Process:

1. change en visio avec Camille ta future manager (30min)

2. Cas pratique discuter avec Camille (30min)

3. Unerencontre avec Varvara (notre actuelle et super Office & Event Manager) 30min en visio ou au bureau.

Silvr sengage favoriser une croissance conomique durable quitable et inclusive.
Si loffre demploi tintresse nous tencourageons postuler sans hsiter mme si tu ne rponds pas tous les critres.