Office Manager till kund i centrala Stockholm

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl. 08.0017.00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgende
Anstllningsform:Srskild visstidsanstllning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi sker nu efter en erfaren Office Manager till en av vra kunder i centrala Stockholm.

DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER

• Vlkomna externa beskare och medarbetare
• Hlla ordning p kontoret
• Hantera bud ochpost
• Svara i telefon och vxel
• Scanning kopiering utskrifter
• Bestllning och pfyllning av kontorsmaterial och mat
• Frukt och frukostbestllningar
• Hantera blommor p kontoret
• Avtal och omfrhandling av avtal som r kontorsrelaterade
• Hantera kontorets resebokningar samt rapportering av statistik kring resebokningar
• Bokning och koordinering av konferenser middagar & aktiviteter
• Kalenderhantering
• Kontaktperson fr externa leverantrer
• Fakturahantering attest
• Kvittoredovisning
• Skicka ut pressinformation korrekturlsning
• Boka kurser seminarium och utbildningar
• Hantera friskvrd fr medarbetare
• Nyckelhantering
• Administrerakontorets telefoni (abonnemang mm)
• Onboarding/offboarding av medarbetare
• Avtalshantering fr fysiska avtal

Som Office Manager r ditt huvudfokus dina medarbetare externa beskare ochkontoret. Du r den som ser till att allt p kontoretflyter p att medarbetarna mr bra och att alla som kommer i kontakt med fretaget fr service i vrldsklass! Fretaget har konferenser en gng i kvartalet vilket kommer innebra resor fr dig utanfr Sverige.

VEM R DU

Fr dig r det viktigt att mnniskor runtomkring dig trivs och mr bra. Du r en gldjespridare som tar stort ansvar och alltid vill gra det lilla extra fr beskare och dina medarbetare.Du r en gldjespridare som tar stort ansvar och alltid vill gra det lilla extra.Du tar initiativ till frbttringar p kontoret och strvar alltid efter att utveckla din roll och kontorets arbetsmilj.

Du som sker uppfyller nedan krav:

• Har erfarenhet frn en liknande roll
• Talar och skriver obehindrat p svenska
• Kan kommunicera p engelska via tal och skrift
• Avslutad gymnasieutbildning
• Har mjlighet att ka p resor utanfr Sverige
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det r meriterande om du arbetat med enklare ekonomiassistentuppgifter tidigare.

VAD ERBJUDER VI

Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.