Executive Assistant wmd

Pensum: 80 100%

Bist du ein Organisationstalent und liebst es den berblick zu behalten Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position in der du dein Knnen unter Beweis stellen und weiterentwickeln kannst. Untersttze unser General Counselund trage aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement
• Gewhrleistung eines reibungslosen Tagesgeschftsablaufs
• Administratives Handling von Executive Board Meetings: Planung Dokumentenmanagement Protokollfhrung und Pendenzenberwachung
• Untersttzung des VRSekretariats der Tochtergesellschaften inkl. Pflege des Handelsregisters
• Rechnungs und Spesenverarbeitung
• Koordination & Organisation von Meetings Workshops und Events
• Reiseorganisation
• On und Offboarding (ITBestellungen Einarbeitungsprogramm usw.)
• Stellvertretung im Assistenzpool

Profil & Anforderungen:

• Kaufmnnische Grundausbildung evtl. mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistenz)
• Mehrjhrige Arbeitserfahrung auf Senior Level bei einer Verwaltung einem Notariat oder Unternehmensberatung
• Fundierte ITKenntnisse insbesondere in der Microsoft Office Palette Sherpany Kenntnisse von Vorteil
• Selbstndige strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Fhigkeit sich auf das Wesentliche zu fokussieren
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermgen
• berzeugendes souvernes und positives Auftreten
• Absolute Diskretion
• Teamplayer
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2) jede weitere Sprache von Vorteil

ber das Team:

Unser AssistenzTeam besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und untersttzen uns gegenseitig um die bestmglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphre in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.