Payroll Officer

Introductie

Heb jij zin om in een uitdagende omgeving een toegevoegde waarde te zijn Om mee te bouwen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening waarbij de pati nt centraal wordt gezet Om structuur uit te bouwen en proactief de handen uit de mouwen te steken om effectief een impact te hebben

Dan kunnen wij wel eens de match zijn waar jij naar op zoek bent. We zijn op zoek naar een HR Officer met een focus op payroll maar die ook interesse heeft voor ruimere projecten.

Ambuce Rescue Team is n van de grote spelers op gebied van het 112vervoer en ander dringend en niet dringend ziekenvervoer in Vlaanderen en Brussel. We zijn eveneens actief als subcontractor voor huisartsenwachtposten doorheen heel Vlaanderen.

Je maakt deel uit van een team van 3 HR professionals die op het hoofdkantoor in Wijnegem werken. Je rapporteert aan de HR Team Leader en samen met hem sta je in voor het in praktijk brengen van het HRbeleid.

In nauwe samenwerking met de lokale verantwoordelijke is het jou jouw taak om de payroll van onze 200 arbeiders en 150 bedienden correct en tijdig af te handelen.

De tewerkstelling zal gebeuren vanop ons hoofdkantoor in Wijnegem maar indien nodig ga je ook ter plaatse een kijkje nemen.

Jouw job:

• In samenwerking met de operationeel verantwoordelijken en de HR Team Leader ben je verantwoordelijke voor de payroll. Hierbij zoek je altijd naar optimalisatie van de payrollprocessen en denkt mee na over de mogelijkheden op vlak van compensation & benefits.
  
• Verder neem je ook administratieve taken op zoals contractopmaak opvolging van de verzekeringen contacten met RVA en mutualiteiten.
  
• Je verzorgt de rapportage over het personeel voor directie en je collega s.
  
• Je vervult een ondersteunende en adviserende rol op vlak van personeelsbeleid en administratie.
  

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
  
• Grondige kennis van pcapplicaties (Microsoft Word Excel Outlook ...).
  
• Je kan cijfermatig en analytisch werken.
  
• Kennis van het tijdsregistratiesysteem Strobbo of Myliantis/Hora is een pluspunt.
  
• Multitasking is voor jou geen probleem.
  
• Je kan je gemakkelijk aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
  
• Je bent in staat om met oog voor juistheid en detail te werken.
  
• Discreet respectvol in staat om zelfstandig te werken en jouw eigen werk te organiseren.