ZZP Pmo Cio Office

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

PMO CIO Office

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Het CIO office bestaat uit 7 afdelingen en wordt geleid door de manager CIO office die tevens de rol van CISO invult. Het CIO office helpt Stedin haar strategische doelen bereiken door middel van het opstellen en implementeren van optimale IT strategie informatiebeveiliging strategie en digitale inrichting. De manager CIO Office en de 7 afdelingshoofden vormen samen het MT CIO Office. Dit MT ga je ondersteunen.

Wat houdt de rol van Programma Management Ondersteuner (PMO) bij Stedin in
Binnen de CIO Office is jouw primaire rol het ontzorgen van de manager CIO office en de overige MTleden. Dit doe je onder andere door het opmaken beheren en onderhouden van rapportages het bijhouden van de projectvoortgang gedurende het jaar en het uitvoeren van secretarile werkzaamheden. Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol binnen de afdeling en draag je zorg voor het intranet/SharePoint en andere vormen van communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Rapporteren en voortgang bewaken:
• Opzetten in lijn brengen en bijhouden van CIO office rapportages;
• De voortgang van acties bewaken;
• Organiseren en plannen:
• Plannen en organiseren MT CIO meetings (Heidagen MT overleg Stand Ups Jaardag);
• Secretarisrol voor onze Heidagen en MT meetings notuleren vastleggen en bijhouden acties vastleggen en communiceren van besluiten;
• Communicatie:
• Mede opzetten onderhouden en uitvoeren van communicatiestrategie MT CIO Office;
• Opzetten en onderhouden SharePoint sites en Intranet site CIO Office;
• Redigeren van presentaties die naar MT MTS AC en RvB gaan;
• Opzetten en uitsturen nieuwsbrieven;
• Kanaliseren van Stedinbrede communicatie vanuit de verschillende CIO Office onderdelen;
• Als contactpersoon optreden richting afdeling communicatie (bijvoorbeeld voor CIO office afdelingsverhaal);
• Ondersteunen bij opstellen en afstemmen afdelingsdoelen voor MT CIO Office.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Als Programma Management Ondersteuner ben je een kei in het structureren en overzicht houden. Door je open houding communicatieve kwaliteiten en zorgvuldigheid gaat het bieden van orde en structuur in een team jou makkelijk af. Je voelt aan wat het MT CIO Office nodig heeft.

Wat jou verder onze nieuwe Programma Management Ondersteuner maakt

• Je hebt een afgeronde hboopleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundig);
• Ervaring met het ondersteunen van (complexe) projecten en het uitvoeren van PMOtaken bij voorkeur in het IT/digitaliseringsdomein;
• Je hebt affiniteit en ervaring met de energie sector en technische onderwerpen (pr);
• Een proactieve instelling legt makkelijk contact en weet je samenwerking en verbinding te stimuleren;
• Je hebt ruime ervaring met werken met Microsoft Teams Sharepoint en Azure DevOps;
• Je hebt ervaring met werken met verschillende programmamanagementmethoden zoals SAFE MSP etc.;
• Je bent een teamplayer die samenwerken en een goede sfeer hoog in het vaandel heeft staan;
• Je bent communicatief sterk en in staat om duidelijk te communiceren zowel mondeling al schriftelijk in het Nederlands en in het Engels;
• Je hebt een groot organisatievermogen en bent in staat om informatie effectief te beheren en te ordenen;
• Je bent flexibel en kunt je aanpassen aan nieuwe situaties prioriteiten en uitdagingen;
• Je hebt plezier in het ondersteunen van programmas op zaken als financin afhankelijkheden risicos rapportages workshops etc.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Stedin investeert in een inclusieve inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Meteen vanaf dag n maak je deel uit van het CIO Office en zal je voornamelijk het MT CIO Office ondersteunen. De afdeling bestaat in totaal uit 7 collegas. Allemaal met een hart voor digitalisering en de energietransitie. Je komt terecht in een divers team waarbij structuur en samenhang belangrijk is. Het is een warm en hartelijk team waar naast alle drukte van de dag ook volop tijd is voor elkaar en voor humor.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hboopleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundig)
• Het CV is voorzien van referenties (naam functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van (complexe) projecten en het uitvoeren van PMOtaken bij voorkeur in het IT/digitaliseringsdomein
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring

De Wensen

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. Goed kunnen plannen Verantwoordelijkheidsgevoel Flexibele instelling Goede communicatieve vaardigheden Resultaatgericht Proactief Luistervaardig
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
• Kandidaat is in het bezit van de volgende ervaring; Je hebt affiniteit en ervaring met de energie sector en technische onderwerpen (pr) Je hebt ruime ervaring met werken met Microsoft Teams Sharepoint en Azure DevOps Je hebt ervaring met werken met verschillende programmamanagementmethoden zoals SAFE MSP etc. Je bent een teamplayer die samenwerken en een goede sfeer hoog in het vaandel heeft staan Je bent communicatief sterk en in staat om duidelijk te communiceren zowel mondeling al schriftelijk in het Nederlands en in het Engels Je hebt een groot organisatievermogen en bent in staat om informatie effectief te beheren en te ordenen

Interesse in deze opdracht

Zo werkt onze dienstverlening

1. 1BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
   • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
   • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
   • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

   Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2. 2INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

   De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

   • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
   • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties diplomas motivatiebrief VOG etc...
   • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3. 3AAN DE SLAG

   Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
   Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:

   • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
   • We betalen je factuur binnen 16 dagen je hoeft dus niet op je geld te wachten!
   • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie/ relatiebeding.

Remote Work :

No