Commis lentr e de donn es
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04-06-2024
Job Description
Commis lentr e de donn es
Nous recherchons 3 commis d di s l entr e de donn es pour rejoindre notre quipe de livraison de services dans lindustrie de limprimerie. Ce r le est essentiel pour offrir des services de haute qualit nos clients assurer leur satisfaction et contribuer la croissance de notre entreprise. Le candidat id al devra avoir un fort accent sur les besoins des clients une capacit dadaptation au changement et une volont dobtenir des r sultats.
Ce qu il y a pour vous:
Salaire horaire de 19.00$.
Contrat de 4 mois.
Poste temps plein: 40 heures par semaine.
Horaire de travail en pr sentiel: de 8h 17h.
Rejoignez une quipe passionn e et inclusive de professionnels.
Responsabilit s:
Zone de travail g n ral
Assurer la r solution des probl mes des clients et leur escalade appropri e si n cessaire.
Effectuer des contr les de qualit sur votre propre travail pour garantir la pr cision et le respect des normes requises.
Respecter toutes les proc dures de s curit et les exigences de s curit logique et physique.
Remplacer les coll gues absents et effectuer dautres t ches assign es par le responsable ou le gestionnaire.
Capable de travailler de mani re ind pendante et en quipe.
Administration
Effectuer des fonctions de soutien administratif g n ral y compris la gestion des fournitures et larchivage.
Saisir les donn es dans le syst me de facturation Meridian.
Pr parer la correspondance les rapports les d clarations et effectuer des t ches de bureau g n rales.
Compl ter et maintenir tous les registres et rapports y compris les rapports de fin de mois.
Commander et renouveler le stock de consommables de formulaires et dautres articles de fourniture selon les besoins.
Surveiller et g rer linventaire des consommables pour les imprimantes de production.
Indexation
Saisir les donn es attributaires dindexation incluant :
Num ro unique de bo te ( partir des tiquettes codebarres des bo tes)
Description du dossier ( partir du dos du dossier)
Num ro de document s quentiel dans la bo te (pour garantir un nom de dossier unique)
G rer les exceptions dindexation en marquant les champs illisibles ou manquants comme "exception".
Imprimer les tiquettes codebarres selon les besoins.
Assurance qualit
Valider les fichiers index s en comparant les documents papier aux images num ris es.
V rifier la pr sence de pages multiples scann es ensemble ("gulps") de coins d chir s ou pli s de documents manquants ou fusionn s.
Valider la qualit de limage et la comparer avec loriginal papier si n cessaire.
Annoter les manifestes avec des sources de mauvaise qualit et escalader les probl mes au chef d quipe.
Entr e de donn es
Pr parer compiler et trier les documents pour la saisie de donn es.
V rifier les documents sources pour lexactitude et v rifier les donn es en corrigeant si n cessaire.
Obtenir des informations suppl mentaires pour les documents incomplets.
Mettre jour les donn es et supprimer les fichiers inutiles.
Combiner et r arranger les donn es provenant des documents sources selon les besoins.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
Exp rience: 2 ans avec la suite Microsoft Office 1 an dans des r les de soutien/administratif et 1 an en saisie de donn es.
Orientation client : D montrer une volont didentifier comprendre et prioriser la satisfaction des besoins du client.
Communication et influence: Capacit communiquer clairement et efficacement avec une vari t dinterlocuteurs internes et externes formellement et informellement et obtenir leur accord et acceptation si n cessaire.
Citoyennet dentreprise: Maintenir et promouvoir les valeurs sociales thiques et organisationnelles dans lenvironnement de travail et toutes les activit s commerciales. Placer les besoins du client et les objectifs de lorganisation audessus des int r ts personnels.
Embrasser le changement: Capacit travailler de mani re flexible sadapter rapidement au changement et r pondre positivement de nouvelles m thodes de travail nous permettant de prosp rer gr ce au changement et dam liorer constamment.
Orientation r sultats: La volont et la d termination datteindre les objectifs en surmontant les obstacles pour livrer des r sultats.
Travail d quipe et collaboration: Afficher de lenthousiasme et contribuer un environnement d quipe efficace ; d montrer une volont de travailler coop rativement avec dautres pour offrir un excellent service client ou atteindre un objectif commun.
Bilinguisme en anglais et en fran ais (atout).
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
# XNAJP
Employment Type
Full Time
Key Skills
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