ZZP Bedrijfskundig Medewerker Financin En Administratie

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Opdrachtomschrijving

Voor de duur van 6 maanden zijn we op zoek naar een interim Bedrijfskundig medewerker financin en administratie. Met het verzamelen verwerken en analyseren van allerlei (financile) gegevens zorg je dat de afdelingen Beheer en Programmering en Projectmanagement en Voorbereiding in control zijn n help je collegas. Zoals bij het opstellen van managementrapportages en het maken van urenbegrotingen. Ook heb je een coachende en adviserende rol. Zo breng je financile processen in kaart en verbetert deze breng je in en uitgaven in kaart en adviseer je over budgetten en oplossings en sturingsrichtingen. Reken op dynamiek want er komen allerlei vragen op je af op tactisch en operationeel niveau. Bijvoorbeeld van onze accountants die iets willen controleren. En van collegas bijvoorbeeld over het afhandelen van facturen. Daarnaast zijn we begin dit jaar overgestapt op een nieuw financieel systeem met alle uitdagingen van dien.

• Je bent d schakel tussen het management personeelszaken en de afdeling Financin. Hierdoor heb jij het overzicht en kun je het management adviseren over bijvoorbeeld verbeteringen op bedrijfskundig gebied.
• Je stelt producten samen in het kader van de gemeentelijke budgetcyclus en voor de planningencontrol cyclus van de afdeling Beheer en Programmering.
• Je legt proactief verbinding bijvoorbeeld met projectleiders om de input (uren in en uitgaven) op te halen die je nodig hebt. Maar ook om anderen te informeren bijvoorbeeld over uiterste facturatiedata.
• Je stelt opdrachtbrieven op en informeert en adviseert de afdeling en rondom de budget en kredietbewaking.
• Je coacht (nieuwe) collegas door ze mee te nemen in het nieuwe financile systeem Unit4 ERPx en zorgt ervoor dat de processen daarop worden aangepast en verbeterd.
• Je kijkt continu hoe we de processen systemen en managementinformatiestromen kunnen verbeteren zowel binnen je eigen team als die van de afdelingen Beheer en Programmering en Projectmanagement en Voorbereiding.

Kandidaatomschrijving

Je kunt uit allerlei (soms complexe) gegevens de juiste informatie halen en deze analyseren. Je treedt op als coach bij voorkeur in het Lean gedachtegoed bij het verbeteren van processen. Ook kun je zowel mondeling als schriftelijk je boodschap duidelijk overbrengen en leg je makkelijk contact. Je stelt je dienstverlenend op en gaat graag daadkrachtig en proactief aan de slag. Daarnaast werk je nauwkeurig wat natuurlijk heel belangrijk is in het financile werkveld. Verder heb je:

• Hboniveau bijvoorbeeld in de richting bedrijfseconomie bedrijfskunde of bedrijfsadministratie.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Kennis van financile systemen en boekhoudkundige werkwijzen.
• Kennis van het verbeteren van processen bij voorkeur Lean.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Minimaal opleidingsniveau Hboniveau richting bedrijfseconomie bedrijfskunde of bedrijfsadministratie.
• Minimale werkervaring Minimaal vijf jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 2 jaar bij een gemeente.
• Minimale kennis Kennis van financile systemen en boekhoudkundige werkwijzen. Kennis van procesverbeteringstechnieken zoals Lean.

De Wensen

• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een goed in woord en schrift onderbouwde motivatiebrief met daarin: Toelichting relevante werkervaring Toelichting kennis financile systemen Toelichting waarom werken voor gemeente sHertogenbosch Toelichting persoonlijkheid
• Gewenste kennis Kennis van Unit4 ERPx en/of een vergelijkbaar ERPsysteem.

Remote Work :

No