Alternant gestion administrative HF

Prsentation du client

Notre client est une entreprise innovante spcialise dans la gestion de colocations et la rnovation de btiments. Forte dune expertise reconnue elle se distingue par son engagement en faveur de la durabilit et de la qualit de vie des occupants.

• Lieu: Paris
• Contrat: Alternance chez le client final
• Niveau dtude: Bac 4 ou Bac 5
• Secteur: ESS / BTP

Missions :

En tant qualternant(e) en gestion administrative vous participerez activement aux tches suivantes :

1. Gestion Administrative Courante :

   • Assurer laccueil tlphonique et la gestion des emails.
   • Grer le courrier entrant et sortant.
   • Organiser et classer les documents administratifs et financiers.

2. Suivi des Locataires et des Colocations :

   • Tenir jour les dossiers des locataires et des colocations.
   • Assister la rdaction et la signature des contrats de location.
   • Suivre les tats des lieux dentre et de sortie.

3. Support Comptable et Financier :

   • Saisir et archiver les factures et les paiements.
   • Participer la prparation des budgets et au suivi des dpenses.
   • Assister la gestion des relances de paiement et des contentieux locatifs.

4. Communication et Relation Client :

   • Maintenir une communication fluide avec les locataires pour rpondre leurs questions et rsoudre leurs problmes.
   • Aider la rdaction de supports de communication interne et externe.

Profil recherch :

• tudiant(e) en formation suprieure (BTS DUT Licence) en gestion administrative immobilier ou quivalent.
• Bonne matrise des outils informatiques (suite Office logiciels de gestion).
• Organis(e) rigoureux(se) et ayant le sens des responsabilits.
• Excellentes capacits relationnelles et de communication.
• Capacit travailler en quipe et grer plusieurs tches simultanment.