Assistente di direzione

Tecnomat per incremento dellarea sviluppo immobiliare ricerca la figura di Assistente di direzione.

La persona scelta lavorer a stretto contatto con la direzione e con tutta la squadra dello sviluppo immobiliare con il compito di garantire un puntuale supporto organizzativo amministrativo e operativo nelle attivit quotidiane e straordinarie della funzione.

Nello specifico sar responsabile della gestione dei calendari della pianificazione delle riunioni della preparazione dei report e dellorganizzazione delle trasferte. Sar in grado di dare priorit alle attivit ordinarie gestire le informazioni riservate e lavorare in modo preciso e autonomo.

Ricerchiamo una professionista in grado di portare a termine i propri compiti in un ambiente molto dinamico e ad alta densit operativa dove i ritmi di lavoro possono essere serrati e richiedere grandi responsabilit e precisione.

PRINCIPALI ATTIVITA

Gestione agenda del Direttore Sviluppo e pianificazione delle riunioni

Preparazione e gestione della corrispondenza di report e presentazioni

Organizzazione viaggi e pernottamenti

Traduzione documenti file dossier in lingua inglese/francese

Partecipazione a call e riunioni in lingua italiana/inglese/francese

Preparazione degli ordini del giorno e redazione dei verbali delle riunioni

Ricerca e creazione di report per interlocutori interni al Gruppo e/o esterni

Gestione archivio fideiussioni (inserimento scansione fideiussioni attive/passive corredate di valore e scadenza) materiale tecnico e documenti relativi alle operazioni di sviluppo immobiliare in corso

Redazione dei dossier per comitati investimenti e inserimento della documentazione legale inerente le operazioni di sviluppo immobiliare in piattaforma digitale dedicata con relativo monitoraggio mensile

Invio alla direzione sviluppo dei prospetti aggiornati (scadenze contrattuali e previsioni uscite di cassa)

Supporto nella redazione degli studi di bacino.

REQUISITI

Laurea Magistrale o titolo equipollente

Indispensabile conoscenza fluente della lingua inglese e francese

Ottima conoscenza dei principali tool informatici

Esperienza di almeno 4 anni in analogo ruolo maturata in contesti multinazionali.

Completano il profilo: ottime doti organizzative e di time management; capacit di ascolto e riservatezza problem solving e alta gestione dello stress.

Una persona in grado di portare a termine i propri compiti in un ambiente molto dinamico e ad alta densit operativa dove i ritmi di lavoro possono essere serrati e richiedere grandi responsabilit e precisione.

SEDE DI LAVORO

Rozzano (Mi)

TECNOMAT OFFRE

Un contesto sfidante collaborativo e inclusivo. Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato. Inquadramento da valutare in base allesperienza maturata nel ruolo.

CCNL applicato: Dmo.

Si ricorda che la ricerca rivolta a entrambi i sessi secondo il D.lgs 198/2006.