Executive Assistant MF

Qui sommes nous

SiPearl construit le microprocesseur europen haute performance et basse consommation pour le supercalcul et linfrence dIA. Cette nouvelle gnration de microprocesseurs est destine dans un premier temps lcosystme dEuroHPC qui dploie en Europe des infrastructures de supercalcul de classe mondiale pour rsoudre des problmes majeurs dans la recherche mdicale la scurit la gestion de lnergie et le climat avec une empreinte environnementale rduite.

SiPearl travaille en troite collaboration avec ses 30 partenaires du consortium European Processor Initiative (EPI) communaut scientifique centres de supercalcul industries et startup qui sont ses parties prenantes futurs clients et utilisateurs finaux.

SiPearl emploie plus de 190 collaborateurs en France (MaisonsLaffitte Grenoble Massy Sophia Antipolis) en Allemagne (Duisbourg) et en Espagne (Barcelone).

propos du poste

Dans ce rle vous travaillerez en troite collaboration avec le CEO deSiPearl Philippe Notton afin de faciliter et doptimiser la gestion administrative de son activit et de son temps.

Vos missions

• Grer lagenda et lemploi du temps quotidien du CEO
• Rceptionner et filtrer les appels tlphoniques accueillir physiquement les rendezvous
• Prparer et organiser la logistique des diffrents vnements professionnels
• Assurer en amont la prparation et le suivi des dossiers avec signature
• Prparer et contrlerles dossiers ncessaires la mission du dirigeant
• Assister certaines runions et assurer les comptesrendus
• Anticiper et raliser les relances auprs des interlocuteurs stratgiques
• Assurer un rle de facilitateur avec nos diffrents fournisseurs et partenaires
• Organiser les comits de Direction sassurer des comptesrendus et des suivis et relancesncessaires
• Assurer la logistique de certains de nos partenaires stratgiques

Il sagit dune liste exhaustive et dautres activits pourront vous tre confies en complment de cellesci

Ce qui vous permettra de russir dans ce rle :

• Diplme bac 3 dans le domaine de la gestion ou autre
• 10 ans dexprience
• Maitrise de la bureautique : pack office ou tout autre logiciel utilis
• Maitrise des outils collaboratifs et de communication en entreprise
• Niveau danglais courant
• Connaissances des normes rdactionnelles
• Maitrise de lorganisation dvnements et connaissance permettant den assurer la logistique
• Maitrise de la construction doutils de reportings et de tableaux de bord
• Diplomatie
• Trs bon relationnel et esprit dquipe
• Sens de la confidentialit etdiscrtion
• Proactivit et sens de lorganisation
• Rigueur et tenacit

Cher(e) candidat(e) mme si vous estimez ne pas remplir toutes les qualifications mentionnes cidessus veuillez postuler quand mme et nous expliquer pourquoi vous pensez tre la personne quon recherche.

Processus de recrutement

Entretien de dcouverte avec notre Talent Acquisition Partner (30)

Test AssessFirst il ny a pas de bonnes ou de mauvaises rponses ; notre objectif est de voir audel de votre CV (45)

2 entretiens techniques (1h chacun)

Entretien avec votre rfrent RH (30 min)

Avantages et conditions de travail :

• Contrat : Contrat dure indtermine (CDI)
• Avantages : bonus annuel ; titresrestaurant (60% de prise en charge par SiPearl) ; mutuelle dentreprise (70% de prise en charge par SiPearl) ; 5 jours de tltravail par an depuis nimporte quel pays de lUE ; accs illimit et des sances prpayes avec un praticien de votre choix sur notre application partenaire en sant mentale moka.care ; formations techniques linguistiques et de dveloppement personnel BSPCE
• Modle de travail : Sur site
• Office:MaisonsLaffitte (78)
• Activits telles que : Hackathons Dfis de formation All hands sessions vnements dquipe vnements dentreprise et bien plus encore

tesvous curieux/euse den savoir plus sur nous

• Suiveznous sur LinkedIn pour rester inform(e) de nos dernires actualits
• Tenezvous inform(e) de nos activits de recrutement : SiPearl page carrires
• Dcouvrez notre culture: Welcome to the Jungle

Chez SiPearl nous nous engageons construire un lieu de travail diversifi et inclusif qui prospre grce la force de perspectives et dorigines varies. Nous recrutons des talents en fonction du mrite de lexprience et de lalignement avec les objectifs et les valeurs de notre entreprise.