Asistent Manager

Cerinte:

• Experienta profesionala in roluri de back office administrativ sau secretariat (minim 4 ani)
• Cunostinte tehnice: Excel si Word
• Nivel limba engleza: nivel mediuavansat
• Stil personal: persoana atenta la detalii structurata proactiva si dinamica

Responsabilitati:

Parte administrativa (30%)

• Colectat si verificat pontaje ale angajatilor
• Situatii privind numarul de tichete de masa acordate personalului
• Emiterea de facturi catre clientii de audit
• Rezervari de bilete de avion etc.
• Achizitii consumabile si alte produse curatenie
• Mentinerea legaturii cu consultantul IT pentru echipamentele hardware
• Curierat si corespondenta
• Asigurarea protocolului n cadrul ntlnirilor n conformitate cu cerinele zilnice
• Elaborarea i redactarea documentelor i situaiilor cerute de management.

Suport in procesul de auditare (70%)

• Prelucrarea unor fisiere primite de la client in format Excel
• Intocmirea de scrisori de confirmare in format Word transmiterea lor si urmarirea primirii raspunsurilor de la clienti furnizori sau banci
• Transmiterea clientilor de audit a statusurilor privind scrisorile de confirmare primite si diferentele de confirmare identificate
• Reconcilierea valorilor din situatiile financiare cu fisierele Excel
• Formatarea unor fisiere Word primite de la client inclusiv verificarea ortografiei in romana sau engleza.