Objectif du poste :Lessentiel du poste concerne les rservations des salaris de lentrepriseet assister le Directeur Achatssur de tches ponctuelles selon ses demandes.
Pour cela le titulaire aura pour missions :
Rservations des salaris :
- Traitement des mails via Outlook renseignements et devis soit des vols secssoit packagesparfois htels secs ou revente (catalogue produits)
- Une fois le devis accept cration de bon de commande et suivi pour validation
- Cration et confirmation de dossiers selon logiciel
- Cration des chanciers si le salarile demande
- Rpondre des demandes spciales pour des rservations
- Recherche des promos AGV et envois sil en a
- Traitement de dossiers gagnants de Challenges ou autres offres en gratuit.
Dplacements Professionnels :
- Mener des travaux logistiques : dplacements et rservations diverses (demandes de vols et htels sollicits pour dautres services)
- Achat des badges pour les Salons de Tourisme auxquels la Socit participe dans lanne
- Assurer le paiement en conjoint avec le service de comptabilit pour tous les dplacements sollicits
- Suivi de demandes de factures de paiements faits
- Modifications et/ou annulations.
Assistanat :
- Organiser des dplacements du Directeur
- Ralisation et suivi de dossiers des Partenaires
- Rdiger et mettre en forme des documents selon demande
- Traitement de notes de frais
- Rservations pour djeuner et rendezvous selon demandes
- Organisation et suivi de planning des Eductours coordination de vols et prod listes de participants paiements de prestations si ncessaire avec CB et suivi jusquau dpart
- Centraliser le suivi dachat de chocolats ou cadeaux de Noel.